Consultant procesoptimalisatie

Samenvifj; Apeldoorn; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Samenvifj zoekt een ervaren consultant die tijdelijk werkzaamheden overneemt en samen met teams werkprocessen analyseert, optimaliseert en future-proof maakt binnen portfoliomanagement. Je richt SAFe-gebaseerde werkwijzen in en documenteert alles in Confluence of Jira zodat informatie betrouwbaar blijft.

Daarnaast neem je dagelijkse taken over van een vertrekkende collega en vervang je afwezigheden. Je doorlicht processen, overlegstructuren en informatievoorziening en voert stakeholderinterviews

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als consultant.
• Aantoonbare ervaring met SAFe en portfoliomanagement.
• Vaardigheden in verandermanagement en procesoptimalisatie.

Responsibilities

• Neem over van de vertrekkende medewerker en vang afwezigheden op.
• Analyseer werkprocessen en overlegstructuren.
• Voer stakeholderinterviews uit en identificeer knelpunten en verbeterpunten.
• Ontwerp SAFe-gebaseerde processen en definieer rollen en stappen.
• Richt Confluence/Jira vastlegging in en bewaak informatiekwaliteit.
• Begeleid adoptie van de nieuwe werkwijze en lever rapportages over voortgang en governance.

Skills

SAFe

Stakeholder interviews

Process analysis

Governance

Tools

Confluence

Jira

Job description

Dit ga je doen:

Als Ervaren consultant in neem je tijdelijk werkzaamheden over en werk je samen met teams om bestaande werkprocessen te analyseren, te optimaliseren en toekomstbestendig te maken binnen portfoliomanagement. Je richt werkwijzen in die aansluiten op SAFe en zorgt voor eenduidige vastlegging in Confluence of Jira zodat informatie betrouwbaar blijft.

Je neemt de dagelijkse werkzaamheden over van een vertrekkende collega en vangt afwezigheden op, terwijl je bestaande processen, overlegstructuren en informatievoorziening doorlicht. Als Ervaren consultant analyseer je raakvlakken binnen portfoliomanagement - zoals opdrachtverstrekking, coördinatie en administratie - en voer je stakeholderinterviews uit om knelpunten en verbetermogelijkheden te identificeren. Je ontwerpt processen die passen bij de SAFe-werkwijze en definieert heldere rollen en processtappen.

Je richt een uniforme werkwijze in voor vastlegging in Confluence of Jira, beoordeelt alternatieven en stelt vastleggingsregels op om één betrouwbare bron van informatie te creëren. Als Ervaren consultant begeleid je medewerkers bij adoptie, verzorg je de documentatie van processen en procedures en adviseer je het management over continu verbeteren en governance. Je maakt heldere rapportages en meetinstrumenten om voortgang en kwaliteit te monitoren. Je draagt kennis over zodat de organisatie zelfstandig verder kan met de nieuwe werkwijze en bewaakt de continuïteit tijdens de transitie.

Jouw werkzaamheden

• Neem de werkzaamheden van de vertrekkende medewerker over.
• Vang collega’s bij afwezigheid op.
• Analyseer werkprocessen en overlegstructuren.
• Voer stakeholder- en medewerkerinterviews uit.
• Ontwerp SAFe-gebaseerde processen en processtappen.
• Definieer rollen, verantwoordelijkheden en afspraken.
• Richt vastlegging in Confluence, Jira of alternatief in.
• Documenteer processen, procedures en werkafspraken.
• Begeleid medewerkers bij adoptie van de nieuwe werkwijze.
• Draag kennis over en adviseer management over verbetering.

Jouw profiel:

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met procesoptimalisatie en verandermanagement.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met implementatie en gebruik van Jira en Confluence.