Consultant procesoptimalisatie

SourcePower BV; Apeldoorn; On-site; EUR 67,000 - 95,000; Full time

Job summary

Belastingdienst zoekt een ervaren consultant die tijdelijk de werkzaamheden overneemt en bestaande werkprocessen analyseert, optimaliseert en future-proof maakt binnen SAFe Agile. De focus ligt op raakvlakopdrachtverstrekking, -coördinatie en -administratie, en op portfoliomanagement.

Je werkt aan uniformering van vastlegging in Confluence en Jira, documentatie, en begeleiding van medewerkers bij adoptie van de nieuwe werkwijze. Ervaring met Jira/Confluence en verandermanagement is vereist.

Qualifications

• HBO: 5 bewezen jaren ervaring.
• Procesoptimalisatie van werk-/voortbrengingsprocessen en verandermanagement: 3 jaren.
• Ervaring met implementatie, inrichting van en werken met Jira en Confluence: 2 jaren.
• Nederlandstalig CV maximaal 5 pagina's.

Responsibilities

• Analyseert huidige werkprocessen, overlegstructuren en informatievoorziening.
• Interviewt en begeleidt interne medewerkers en stakeholders om knelpunten inzichtelijk te maken.
• Ontwerpt processen die aansluiten op SAFe Agile-werkwijze.
• Definieert rollen, verantwoordelijkheden en processtappen binnen de nieuwe werkwijze.
• Richt uniforme werkwijze in voor vastleggen van informatie in Confluence en Jira.
• Zorgt voor duidelijke documentatie van processen, procedures en afspraken.
• Begeleidt medewerkers bij adoptie van de nieuwe werkwijze.
• Adviseert management over procesverbetering en continu verbeteren.
• Draagt kennis over aan medewerkers zodat de organisatie zelfstandig verder kan.

Skills

Informatieanalyse

Businessanalyse

Stakeholdermanagement

Verandermanagement

Verbindend

Analytisch sterk

Education

HBO-niveau

Tools

Jira

Confluence

Job description

Requirements | UX | Functioneel beheer | Data analyse

Opdrachtbeschrijving

Wegens pensionering van een van de medewerkers zoeken wij voor ons team een ervaren consultant die de werkzaamheden tijdelijk overneemt en vervolgens samen met enkele interne medewerkers bestaande werkprocessen analyseert, optimaliseert en toekomstbestendig maakt. Het gaat om werkzaamheden voor raakvlakopdrachtverstrekking, raakvlakcoördinatie en raakvlakadministratie. De werkzaamheden liggen in het gebied van portfoliomanagement.

De consultant:

• Voert uit de huidige werkzaamheden van de vertrekkende medewerker om continuïteit te garanderen en vangt de belangrijkste werkzaamheden van de directe collega op bij diens afwezigheid.
• Analyseert de huidige werkprocessen, overlegstructuren en informatievoorziening.
• Interviewt en begeleidt interne medewerkers en stakeholders om knelpunten en verbetermogelijkheden inzichtelijk te maken.
• Ontwerpt processen die aansluiten op de SAFe Agile-werkwijze.
• Definieert rollen, verantwoordelijkheden en processtappen binnen de nieuwe werkwijze.
• Richt samen met de organisatie een uniforme werkwijze in voor het vastleggen van informatie in Confluence en Jira of een alternatief.
• Zorgt voor duidelijke documentatie van processen, procedures en afspraken.
• Begeleidt medewerkers bij het adopteren van de nieuwe werkwijze.
• Adviseert management over procesverbetering en continu verbeteren.
• Draagt kennis over aan medewerkers zodat de organisatie zelfstandig verder kan met de nieuwe werkwijze.

Achtergrond opdracht

Het doel van de opdracht is tweeledig. Ten eerste neemt de consultant tijdelijk de werkzaamheden over van de vertrekkende medewerker zodat de continuïteit van de werkzaamheden is geborgd. Ten tweede richt de consultant zich op het realiseren van een effectieve en efficiënte werkwijze die aansluit op de SAFe Agile Belastingdienst -methodiek (Scaled Agile Framework) en zorgt voor een uniforme vastlegging van informatie in Confluence en Jira. De consultant identificeert samen met betrokken medewerkers verbeterkansen op basis van de huidige processen, werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Op basis van deze analyse worden voorstellen ontwikkeld voor de inrichting en optimalisatie van processen, werkwijze en informatievoorziening. Samen met de betrokken medewerkers zorgt de consultant ervoor dat de nieuwe werkwijze wordt geïmplementeerd. Uit het onderzoek moet naar voren komen of het mogelijk is om de tooling Confluence en Jira of een alternatief te gebruiken voor de vastlegging van informatie, procesinformatie, besluiten, werkafspraken en voortgang. De afdeling en de IV-omgeving werken toe naar één betrouwbare en kwalitatieve bron van informatie voor alle betrokken stakeholders.

Organisatorische context en cultuur

De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving. De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Benodigdheden voor aanbieding

• Nederlandstalig CV MAX 5 pagina’s (dit is inclusief het aanbieddocument)
• Ingevuld Nederlands aanbieddocument met daarin een motivatie gericht op de aanvraag, maak hierbij gebruik van een leeswijzer. Benoem duidelijk waar de gevraagde eisen in het CV zijn terug te vinden.
• CV AVG-proof: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens.

Eisen

Dominant Kwaliteitenprofiel

• 4.3.1 INFORMATIEANALYSE
• 1.2.3 MANAGEMENT INFORMATIEVOORZIENING
• 4.3.2 BUSINESS ANALYSE

Ervaring

• HBO: 5 bewezen aantal jaren;
• Procesoptimalisatie van werk-/voortbrengingsprocessen en verandermanagement: 3 bewezen aantal jaren;
• Ervaring met implementatie, inrichting van en werken met Jira en Confluence: 2 bewezen aantal jaren.

Wensen

Competenties

• Sterke facilitatieve en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om medewerkers mee te nemen in nieuwe werkwijzen en processen.
• Verbindend
• Analytisch sterk
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief
• Pragmatisch

Aanvullende kennis

• Ervaring met verandermanagement en stakeholdermanagement.
• Kennis van en ervaring met SAFe Agile.
• Procesmanagement
• Organisatieontwikkeling
• Verandermanagement
• Portfolio-ondersteuning en governance
• Adviesvaardigheden op tactisch niveau