Collectiebeheerder Gemeentearchief

Zeist; Zeist; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

ABP pensioen

Hybride werken

Thuiswerkregeling

Fietsregeling

Volledige OV-vergoeding

Toegang tot Zeist Academie

Job summary

Het Gemeentearchief Zeist zoekt een collectiespecialist die dagelijks werkt aan beheer, beschrijving en ontsluiting van historische archieven. Je ontwikkelt en bewaakt digitale processen en zet stappen richting digitaal collectiebeheer en e-depot.

Je werkt in een klein, betrokken team aan collecties van gemeentelijke en particuliere archieven en draagt bij aan de toegankelijkheid voor onderzoekers en inwoners.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Bij voorkeur opleiding in archivistiek, geschiedenis of informatiemanagement.
• Affiniteit met historische en digitale archieven.

Responsibilities

• Beheren van de fysieke en digitale archiefcollectie.
• Registreren, beschrijven en ontsluiten van archieven.
• Bewaken ruimte en conserveringsmaatregelen in de archiefbewaarplaats.
• Coördineren van bewerking en ontsluiting van collecties.
• Bijdragen aan digitalisering en ontwikkeling van het e-depot.
• Kennisdeling met collega's, onderzoekers en vrijwilligers.

Skills

Affiniteit met historische en digitale

Nauwkeurige gestructureerde werkwijze

Goede communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Bij voorkeur archivistiek/geschiedenis/erfgoedstudies/informatiemanagement

Tools

MAIS-Flexis

Job description

Voor het team Gemeentearchief zijn wij op zoek naar een:

• Een bruto maandsalaris van €3.568 tot € 5.096,- (schaal 9, Cao Gemeenten) op basis van 36 uur.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris.
• De mogelijkheid om jaarlijks maximaal € 1.250 van je DUO-studieschuld fiscaal voordelig af te lossen via het IKB.
• Een uitstekende pensioenregeling bij het ABP.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband.
• Een uitgebreid onboardingsprogramma.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een goede thuiswerkregeling en thuiswerkvoorzieningen.
• Een fietsregeling en volledige vergoeding van het openbaar vervoer.
• Toegang tot de Zeist Academie met volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en met oog voor detail. Tegelijkertijd ben je praktisch ingesteld en steek je graag zelf de handen uit de mouwen. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en vindt het leuk om samen te werken in een klein en betrokken team.

Je hebt interesse in geschiedenis en erfgoed, maar kijkt ook met nieuwsgierigheid naar de mogelijkheden van digitalisering en digitaal archiveren. Je voelt je thuis in een omgeving waar het verleden en de toekomst samenkomen.

Daarnaast beschik je over:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• bij voorkeur een opleiding in archivistiek, geschiedenis, erfgoedstudies, informatiemanagement of een vergelijkbare richting;
• affiniteit met historische én digitale archieven;
• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• goede communicatieve vaardigheden.

Ervaring met gemeentelijke of particuliere archieven is een pre. Dat geldt ook voor ervaring met een collectiebeheersysteem zoals MAIS-Flexis.

Sta je aan het begin van je loopbaan? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Wij vinden enthousiasme, leergierigheid en ontwikkelpotentieel minstens zo belangrijk als werkervaring.

Als collectiebeheerder bij het Gemeentearchief Zeist werk je dagelijks met de geschiedenis van Zeist én draag je bij aan de toekomst van ons archief. Je beheert onze archiefcollectie, zorgt ervoor dat archieven goed geregistreerd, toegankelijk en duurzaam bewaard blijven en helpt mee om onze dienstverlening verder te ontwikkelen.

Je werkt met eeuwenoude archiefstukken, maar kijkt ook vooruit. Steeds meer informatie wordt digitaal gevormd en bewaard. Daarom speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling van digitaal collectiebeheer, digitalisering en ons e-depot. Zo bouw je mee aan een archief dat klaar is voor de toekomst.

• Je beheert de fysieke archiefcollectie en zorgt ervoor dat archiefstukken goed geregistreerd, vindbaar en toegankelijk zijn.
• Je beheert de quarantaineruimte en beoordeelt nieuwe aanwinsten. Waar nodig laat je archiefstukken testen of reinigen voordat ze worden opgenomen in de archiefbewaarplaats.
• Je houdt overzicht over de archiefbewaarplaats, bewaakt de beschikbare ruimte en signaleert wanneer conserveringsmaatregelen nodig zijn.
• Je coördineert en voert werkzaamheden uit rondom het bewerken, beschrijven en ontsluiten van archieven.
• Je ziet kansen om onze collectie en dienstverlening verder te digitaliseren.
• Je levert een bijdrage aan duurzaam digitaal collectiebeheer en de verdere ontwikkeling van het e-depot.
• Je deelt jouw kennis van de collectie met collega's, onderzoekers, vrijwilligers en andere bezoekers van het gemeentearchief.
• Je denkt mee over de doorontwikkeling van het archief en draagt actief bij aan nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Dit is ons gemeentearchief

Zeist heeft een rijke geschiedenis en die bewaren we graag voor toekomstige generaties. Bij het Gemeentearchief Zeist beheren we ongeveer twee kilometer archief, met stukken die teruggaan tot het begin van de vijftiende eeuw. Onze collectie bestaat uit gemeentelijke archieven én particuliere archieven van onder andere families, bedrijven en verenigingen.

We bewaren deze geschiedenis niet alleen, maar maken haar ook toegankelijk voor inwoners, onderzoekers en andere geïnteresseerden. Dat doen we onder meer via Geheugen van Zeist, waarin we samen met lokale erfgoedpartners het cultuurhistorisch erfgoed van Zeist zichtbaar maken.

Je komt terecht in een compact, deskundig en enthousiast team dat bestaat uit een collectiespecialist, gemeentearchivaris, publieksarchivaris en studiezaalmedewerker. Samen werken we aan het behoud én de toegankelijkheid van het verleden, zowel fysiek als digitaal

Meer informatie & Solliciteren

Wil je inhoudelijk meer weten over de functie? Neem dan contact op met Mark de Graaff, teamleider Informatievoorziening, via 06-33954451.
Heb je vragen over de procedure of wil je weten hoe het is om te werken bij de gemeente Zeist? Neem dan contact op met Ingrid de Jong, Corporate Recruiter, via 06-14892898 of [e-mail].

Je kunt reageren tot maandag 12 oktober 9:00 uur aanstaande. De 1e gesprekken staan gepland op 15 oktober 13:30- 17 uur, eventuele 2e gesprekken staan gepland op 26 oktober van 15-17 uur.

Kijk voor meer informatie over onze gemeente op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Wat kun je van ons verwachten als je hebt gereageerd op de baan van je dromen?

Ontvangstbevestiging

Na sollicitatie krijg je direct een e-mail.

Na de sluitingsdatum wordt er een briefselectie gemaakt.

Sollicitatiegesprekken

Meestal voeren we twee sollicitatiegesprekken per vacature

Na de gesprekken informeren we je over de status.

Soms vindt er een assessment onderdeel plaats.

Arbeidsvoorwaardengesprek

Is de klik wederzijds? Dan nodigen we je uit voor een gesprek

Na het tekenen van jouw overeenkomst mogen we je feliciteren!