Portfoliomanager Beheer en Ontwikkeling Openbare Ruimte

Zeist; Zeist; Hybrid; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris CAO Gemeenten schaal 12

Duo aflossing onder belastingvoordeel

ABP pensioen

1 jaar contract met uitzicht op verl.

Onboarding programma

Thuiswerken mogelijk

Fietsplan & OV vergoeding

Zeist-Academie

Job summary

Gemeente Zeist zoekt een Portfoliomanager Beheer en Ontwikkeling Openbare Ruimte. Je regisseert de volledige projectportefeuille binnen BOOR, vertaalt bestuurlijke vragen naar heldere keuzes en geeft richting aan operaties en strategie.

Je werkt aan toezicht op planning, financiën en bestuurlijke impact, en fungeert als sparringpartner voor wethouders en managers. Een dynamische functie in Zeist met verantwoordelijkheid en eigenaarschap.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Technische achtergrond en ervaring met project- en portfoliomanagement.
• Bestuurlijk en organisatiesensitief.
• Besluitvaardig en toont eigenaarschap.

Responsibilities

• Regie op de volledige projectportefeuille binnen BOOR en bewaak relaties tussen projecten, risico's en voortgang.
• Informeer en adviseer het management over capaciteit, kwaliteit en inzet van middelen.
• Gedraag je als opdrachtgever voor projectmanagers met duidelijke kaders en projectbrieven.

Skills

HBO/WO werk- en denkniveau

Technische achtergrond

Project- en portfoliomanagement

Bestuurlijke sensitiviteit

Organisatiesensitiviteit

Analytisch vermogen

Besluitvaardigheid

Eigenaarschap

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Voor het team Beheer en Ontwikkeling Openbare Ruimte zijn wij op zoek naar een:

Portfoliomanager Beheer en Ontwikkeling Openbare Ruimte

• Portfoliomanager Beheer en Ontwikkeling Openbare Ruimte

Wij bieden jou:

• Een salaris tussen de € 5.369,- en maximaal € 7.253,- bruto per maand (schaal 12, Cao Gemeenten) obv 36 uur;
• Heb je een DUO-studieschuld? Los jaarlijks tot €1.250,- af met belastingvoordeel via je IKB;
• Uitstekende pensioen opbouw bij het ABP;
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging of vast;
• Een uitgebreid onboardingsprogramma tijdens je eerste werkweek;
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken;
• Een fijne thuiswerkplek;
• Fietsplan & volledige vergoeding OV: Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel;
• Een eigen Zeist-Academie vol cursussen voor jouw eigen ontwikkeling.
• Je bent een professional met hbo /wo werk- en denkniveau. Je hebt een tech n ische achtergrond en e rvaring met project- en of portfoliomanagement ;
• Je bent bestuurlijk en organisatiesensitief;
• Je bent besluitvaardig en toont eigenaarschap;
• Je kunt vanuit verschillende perspectieven naar vraagtukken kijken en weet ingewikkelde situaties terug te brengen tot heldere keuzes;
• Je durft positie in te nemen en advies te geven, ook als belangen uiteenlopen.

Vanuit jouw rol als portfoliomanager houd je regie op de volledige projectportefeuille binnen BOOR. Je ziet hoe projecten zich tot elkaar verhouden, waar risico’s ontstaan en welke keuzes nodig zijn om voortgang te houden. Daarbij kijk je niet alleen naar planning en financiën, maar ook naar bestuurlijke impact, capaciteit en samenhang.

Je werkt op het snijvlak van beheer, projecten en bestuur. Samen met de integraal beheerder geef je richting aan nieuwe opgaven en stel je projectopdrachten vast. Vervolgens ben jij opdrachtgever voor de projectmanagers en zorg je voor heldere kaders, duidelijke projectbrieven en een eenduidige manier van werken.

Ook ben je financieel verantwoordelijk voor de projectorganisatie en de beschikbare projectbudgetten. Je adviseert het management over capaciteit, kwaliteit en inzet van mensen en middelen. Bij complexe of politiek-bestuurlijk gevoelige vraagstukken ben jij een belangrijke gesprekspartner voor de wethouder . Je houdt het hoofd koel, brengt perspectief aan en zorgt dat projectmanagers hun werk goed kunnen doen.

Jij bent iemand die gemakkelijk boven de inhoud uitstijgt zonder het overzicht op de praktijk te verliezen. Je hoeft niet zelf de technische specialist te zijn, maar begrijpt wel hoe projecten in de openbare ruimte werken en welke afwegingen daarbij komen kijken.

Je vindt het leuk om verbanden te leggen, prioriteiten te stellen en kansen te zien die anderen misschien missen. Daarbij kijk je verder dan één project en neem je steeds het grotere geheel mee in je afwegingen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus: het ene moment praat je met een projectmanager over voortgang en risico’s, het volgende moment adviseer je een manager of wethouder over bestuurlijke keuzes.

Je neemt verantwoordelijkheid, ook als zaken anders lopen dan gepland. Sterker nog: juist dan laat je zien wat voor professional je bent. Je durft lastige gesprekken te voeren, spreekt verwachtingen helder uit en houdt koers wanneer belangen uiteenlopen. Tegelijkertijd werk je verbindend. Je brengt mensen samen, stimuleert samenwerking en zorgt voor duidelijkheid zonder formeel leidinggevende te zijn.

Verder herken je jezelf in eigenschappen als bestuurlijke sensitiviteit, organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen, besluitvaardigheid en eigenaarschap. Je kunt vanuit meerdere perspectieven naar vraagstukken kijken en weet ingewikkelde situaties terug te brengen tot heldere keuzes.
Teaminformatie
Je komt terecht in het team Beheer en Ontwikkeling Openbare Ruimte. Een team waarin beheerders, werkvoorbereiders en vakspecialisten elkaar makkelijk weten te vinden. De lijnen zijn kort, collega’s helpen elkaar en er is veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Je beheert je eigen portefeuille, maar staat er nooit alleen voor.

Binnen het team wordt serieus gewerkt aan de ontwikkeling van de openbare ruimte én is er ruimte voor humor en gezelligheid. Collega’s zoeken elkaar actief op, denken mee over elkaars opgaven en maken regelmatig tijd voor een gezamenlijke lunch, wandeling of een spontane donderdagmiddagactiviteit. Die combinatie van betrokkenheid, vakmanschap en plezier maakt het prettig werken in Zeist.

Je kunt tot en met 11 oktober aanstaande reageren. De gesprekken voor deze functie worden gehouden op 15 oktober in de ochtend en bestaan uit kruisgesprekken. Wat betekent dat je er zo'n 2 uur voor uit mag trekken . Houd je daar alvast rekening mee? Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie stellen we niet op prijs. Écht niet.

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Wat kun je van ons verwachten als je hebt gereageerd op de baan van je dromen?

Ontvangstbevestiging

Na sollicitatie krijg je direct een e-mail.

Na de sluitingsdatum wordt er een briefselectie gemaakt.

Sollicitatiegesprekken

Meestal voeren we twee sollicitatiegesprekken per vacature

Na de gesprekken informeren we je over de status.

Soms vindt er een assessment onderdeel plaats.

Arbeidsvoorwaardengesprek

Is de klik wederzijds? Dan nodigen we je uit voor een gesprek

Na het tekenen van jouw overeenkomst mogen we je feliciteren!

Staat jouw droombaan er niet bij, schrijf je in voor de jobalert en ontvang periodiek een update van onze vacatures.