Cliëntcontact & Administratieve Coördinator – Reiskostenvergoeding

Mentaal Beter; Oosterhout; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling bij AEGON

Vitalmindz app toegang

Job summary

Mentaal Beter Vitaalpunt is op zoek naar een enthousiaste en empathische administratieve collega die cliënten ontvangt, als eerste aanspreekpunt fungeert en ondersteunt bij inschrijvingen en intake-planning. Je werkt nauw samen met een multidisciplinair team.

Je draagt zorg voor de agenda van cliënten en behandelaren en ondersteunt het behandelproces met diverse secretariële taken. Ervaring met Microsoft Office en HBO/MBO-niveau is vereist; 24–32 uur beschikbaarheid is gewenst.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Kenis van Microsoft Office.
• Beschikbaarheid van 24-32 uur per week.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten.
• Aanspreekpunt voor cliënten, mondeling en telefonisch.
• Ondersteunen bij inschrijving cliënten en plannen intake(s).
• Agenda-planning van cliënten en behandelaren.
• Voorbereiding en agendabeheer van MDO en actiepunten.
• Uitvoeren van secretariële en administratieve taken rondom het cliëntproces.
• Redigeren van correspondentie naar verwijzers en partijen.
• Zorgdragen voor een professionele uitstraling van het behandelcentrum.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Microsoft Office

Flexibiliteit

Education

HBO werk- en denkniveau / MBO 3 BASIS

Job description

Mentaal Beter Vitaalpunt is op zoek naar een enthousiaste en empathische administratieve collega die cliënten ontvangt, als eerste aanspreekpunt fungeert en ondersteunt bij inschrijvingen en intake-planning. Je werkt nauw samen met een multidisciplinair team.

Je draagt zorg voor de agenda van cliënten en behandelaren en ondersteunt het behandelproces met diverse secretariële taken. Ervaring met Microsoft Office en HBO/MBO-niveau is vereist; 24–32 uur beschikbaarheid is gewenst.