Klantcontact & Administratie Specialist (Parttime)

Mental Care Group; Sittard-Geleen; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling bij AEGON

HSK Flow app met coaching en e-health

Job summary

Mentaal Beter Vitaalpunt Sittard-Geleen zoekt een enthousiaste, empathische medewerker met sterke administratieve vaardigheden. Je ontvangt cliënten, heet hen welkom en bent het eerste contactpunt.

Je vervult daarbij een ondersteunende rol bij de inschrijving en intakeplanning, terwijl je ook de agenda van behandelaren en MDO onderhoudt. Daarnaast voer je diverse secretari1- en adminstratieve taken uit rondom het cliëntproces en draag je zorg voor de correspondentie naar verwijzers.

Qualifications

• Cli39ntgerichte en empathische houding vereist.
• Ervaring met secretarieates/administratieve processen.
• Inzicht in agendabeheer en intakeplanning.
• Beschikbaar voor 3 dagen per week (24 uur).
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsibilities

• Ontvangst van cliënten verzorgen.
• Aanspreekpunt zijn voor cliënten, mondeling en telefonisch.
• Ondersteunende rol bij inschrijving en intakeplanning.
• Incidentele agenda-planning van cliënten en behandelaren.
• Voorbereidingen en agenda van MDO en actiepunten.
• Secretari13le en administratieve werkzaamheden rondom het cliëntproces.
• Correspondentie naar verwijzers en overige partijen verzorgen.
• Zorg dragen voor uitstraling en facilitaire aangelegenheden.

Skills

Zelfstandig werken

Flexibiliteit

Communicatie

Representatief

Integer

Administratieve ervaring

HBO/denkniveau

Microsoft Office

24 uur per week

Education

HBO werk- en denkniveau (MBO 3 basis)

Tools

Microsoft Office

Job description

Mentaal Beter Vitaalpunt Sittard-Geleen zoekt een enthousiaste, empathische medewerker met sterke administratieve vaardigheden. Je ontvangt cliënten, heet hen welkom en bent het eerste contactpunt.

Je vervult daarbij een ondersteunende rol bij de inschrijving en intakeplanning, terwijl je ook de agenda van behandelaren en MDO onderhoudt. Daarnaast voer je diverse secretari1- en adminstratieve taken uit rondom het cliëntproces en draag je zorg voor de correspondentie naar verwijzers.