CEO Office Lead & Management Assistant

ASN Bank NV; Randstad; On-site; EUR 58,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

13e maand

208,8 verlofuren per jaar

Pensioenregeling

€750 per jaar ontwikkelingsbudget

Thuiswerkplek vergoeding

NS-Business Card

Kilometervergoeding

Job summary

ASN Bank in Utrecht zoekt een Lead Executive Secretariat & Management Assistant CEO. Je geeft leiding aan het MT-secretariaat, coördineert de wekelijkse ExBo-vergadering en ondersteunt de CEO bij planning en confidentialiteit.

Je werkt nauw samen met de Business Manager en bewaakt prioriteiten in een complexe bestuurlijke context. Met HBO/WO-niveau, 5+ jaar bestuurlijke ervaring en affiniteit voor procesverbetering en AI ben je gericht op kwaliteit en continuïteit.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een directie- of bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven of coachen van collega's.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het bestuurssecretariaat en coördineren van ondersteuning MT-leden.
• Directe ondersteuning van de CEO met agenda en voorbereiding.
• Schakel tussen Corporate Office en interne stakeholders voor efficiënte besluitvorming.

Skills

Leidinggeven

Coaching

Communicatie

Microsoft 365

AI-ontwikkeling

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Digitale ondersteuningstools

Job description

ASN Bank in Utrecht zoekt een Lead Executive Secretariat & Management Assistant CEO. Je geeft leiding aan het MT-secretariaat, coördineert de wekelijkse ExBo-vergadering en ondersteunt de CEO bij planning en confidentialiteit.

Je werkt nauw samen met de Business Manager en bewaakt prioriteiten in een complexe bestuurlijke context. Met HBO/WO-niveau, 5+ jaar bestuurlijke ervaring en affiniteit voor procesverbetering en AI ben je gericht op kwaliteit en continuïteit.