C‑Suite Executive Assistant | Hybrid & Growth‑Forward

WPP; Amsterdam; Presencial; EUR 42.000 - 65.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Flexibiliteit

Groeikansen

Salaris (38,75 u/w)

M Academy

Mental wellbeing

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld & vakantiedagen

Hybrid allowance €30

Alleo korting

BYOD

Lunch in kantine

Zorgverzekering

Resumo da vaga

WPP zoekt een ervaren Executive Assistant in Amsterdam die de Chief People Officer, de Operating Officer en de Chief Finance Officer ondersteunt. Je beheert agenda’s, coördineert interne en externe vergaderingen en reizen, en dient als eerste aanspreekpunt voor communicatie.

Je bewaakt deadlines, notuleert bijeenkomsten en levert proactieve back‑office ondersteuning binnen een internationale, dynamische omgeving.

Qualificações

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 7 jaar relevante ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer bedreven in MS Office en CRM-systemen.
• Zeer sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Proactief, zelfstandig en servicegericht.

Responsabilidades

• Uitgebreide ondersteuning van CPO/COO/CFO, inclusief agendabeheer en reisplanning.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en prioriteren van inkomende communicatie.
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Verstrekken van ondersteuning bij diverse projecten en rapportages.
• Beheren van declaraties, facturatie en inkooporders.
• Waarborgen van discretie en veiligheid van vertrouwelijke informatie.

Conhecimentos

Organisational skills

Secretarial

MS Office

Nederlands

Engels

Agenda management

Reisplanning

Communicatie

CRM-systemen

Formação

HBO/Universiteit niveau

Ferramentas

Outlook

CRM-systemen

Descrição da vaga

WPP zoekt een ervaren Executive Assistant in Amsterdam die de Chief People Officer, de Operating Officer en de Chief Finance Officer ondersteunt. Je beheert agenda’s, coördineert interne en externe vergaderingen en reizen, en dient als eerste aanspreekpunt voor communicatie.

Je bewaakt deadlines, notuleert bijeenkomsten en levert proactieve back‑office ondersteuning binnen een internationale, dynamische omgeving.