Business Support Professional

Espaz; Rotterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Job summary

Espaz zoekt ervaren professionals voor opdrachten bij de Gemeente Rotterdam in een bestuurlijke omgeving waar tempo en samenwerking centraal staan. Je werkt aan tijdelijke opdrachten op uitzendbasis, met soms mogelijkheden op ZZP-basis.

Taken variëren per opdracht en omvatten onder andere complex agendabeheer, het voorbereiden en plannen van vergaderingen en notuleren. Je bewaakt actiepunten en ondersteunt projecten en bestuurlijke trajecten, inclusief informatiestromen en documentbeheer, met

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor management of projectteams.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen.
• Notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen van projecten, programma's of bestuurlijke trajecten.
• Coördineren van informatiestromen en documentbeheer.
• Afhandelen van correspondentie en e-mail.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij besluitvorming en rapportages.

Job description

Werk jij graag in een bestuurlijke omgeving waar tempo, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen? Voor opdrachten bij de Gemeente Rotterdam zijn wij regelmatig op zoek naar ervaren professionals binnen business support.

Als samenwerkende partner van de gemeente ontvangen wij doorlopend aanvragen voor tijdelijke (management) ondersteuning binnen verschillende afdelingen en programma's. Het gaat vaak om tijdelijke opdrachten op uitzendbasis, met soms mogelijkheden op ZZP-basis.

Ben jij een ervaren ondersteuner die snel zijn of haar weg vindt binnen een bestuurlijke organisatie? Dan komen wij graag met je in contact.

De werkzaamheden variëren per opdracht en kunnen onder andere de volgende taken omvatten:

• Complex agendabeheer voor management of projectteams.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen.
• Notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen van projecten, programma's of bestuurlijke trajecten.
• Coördineren van informatiestromen en documentbeheer.
• Afhandelen van correspondentie en e-mail.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij besluitvorming en rapportages.