Bureaumanager

M&I/Partners; Zeist; On-site; EUR 50,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en mobiele telefoon inclusief (

Thuiswerken mogelijk (1 dag per week)

Reiskostenvergoeding

27 vakantiedagen

Job summary

M&I/Partners zoekt een resultaatgerichte Bureaumanager die samen met een team van negen zelfstandige professionals zorgt voor een warme, inspirerende ontmoetingsplek voor onze +/- 75 adviseurs, partners en klanten. Een thuishonk dat goed digitaal (samen)werken optimaal faciliteert.

Als eindverantwoordelijke voor Secretariaat, Offertebureau, Financiële Administratie inclusief projectadministratie, Communicatie & Marketing en HRM stuurt u HR-zaken aan, bewaakt u voortgang en faciliteert u het

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Kennis van bedrijfsvoering en procesverbetering is een plus.
• Ervaring met HRM en directieondersteuning is gewenst.

Responsibilities

• Directieondersteuning breed: vastleggen, communiceren en opvolgen van besluiten.
• Aansturing van Secretariaat, Offertebureau en Financiële Administratie including projectadministratie.
• Bewaken van bezetting, kerntaken en jaarplannen; ICT-contractbeheer en werkplekbeheer.

Skills

Managementervaring

Leiderschap

Communicatie

Education

HBO-niveau

Tools

O365

AFAS

Job description

Wij zoeken een resultaatgerichte en praktische professional met frisse ideeën en energie, die samen met het team van negenzelfstandige professionals ervoor zorgt dat ons kantoor een warme, aantrekkelijke en inspirerende ontmoetingsplek is voor onze +/- 75 adviseurs, partners en klanten. Een thuishonk dat goed digitaal (samen)werken optimaal faciliteert

Als Bureaumanager ondersteun je de directie en ben je eindverantwoordelijk voor hetSecretariaat, hetOffertebureau, deFinanciëleAdministratieinclusiefprojectadministratie, Communicatie & Marketing en HRM. Je zet duidelijke en uitdagende doelen, bewaakt de voortgang en faciliteert het team om deze te behalen. Jouw aandachtsgebieden zijn: facilitaire zaken, huisvesting, ICT en kwaliteit.

Je werkt in een driehoek met de partners (directie) die de sponsorrol vervullen en de medewerkers in het team, waarbij je de inhoud bij het team laat liggen. En je houdt je bezig met de HR-zaken voor je team, zoals werving, vitaliteit en professionele doorontwikkeling.

Je zorgt er direct en indirect voor dat de kwaliteit van ons primaire proces: het adviseren en begeleiden van zorg- en overheidsorganisaties bij hun digitale transformatie en passende inzet van technologie en ICT, hoog is en blijft. Jij wilt deze uitdaging graag aanpakken en zoekt een warme, professionele omgeving en een hecht team om dat mee vorm te geven.

Wat ga je doen?

Directie ondersteuning

• Directie ondersteuning in de breedte, acties en besluiten vastleggen, communiceren, opvolgen en bewaken.
• Opdrachtgeverschap richting externe leveranciers zoals IT-leverancier, verhuurder, telecom, website, hosting.

Vernieuwing werkprocessen in ondersteuning van adviseurs

• Verbeteren en standaardiseren van een aantal belangrijke werkprocessen.

Bedrijfsvoering onderwerpen

• Aansturen en faciliteren van het Secretariaat, hetOffertebureau, deFinanciëleAdministratieinclusiefprojectadministratie, Communicatie & Marketing en HRM.
• Bewaken van bezetting, kerntaken, kwartaaldoelen en jaarplannen.
• ICT-contractbeheer en contactpersoon richting ICT-leverancier en aansturen werkplekbeheer
• Kwaliteit, ISO, kwaliteitsrapportages opstellen, MR/IA/RA, projectevaluaties Huisvesting Contracten en leefbaarheid en duurzaamheid pand

Wat bieden we?

• Bruto maandsalaris tussende€4.500 - € 6.000(o.b.v. jouw werkervaring en fulltime).
• Vakantiegeld 8%, een13e maand en reiskostenvergoeding.
• Start met een jaarcontract, intentie om die om te zetten naar onbepaalde tijd.
• 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Optie om één dag in de week thuis te werken.
• Een laptop en mobiele telefoon inclusief (data) abonnement.
• Vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• Werken in een eigentijds kantoor in een groene omgeving.
• Fruit en chocolade, vrijdagmiddagborrels, fijne werksfeer en de beste verse bonenkoffie.

Wat vragen we van jou?

• Hbo-niveau.
• Managementervaring.
• Kennis van en/of ervaring met bedrijfsvoering processen, werkprocesverbeteringen (bijv. met lean/TOC/Six Sigma) en directieondersteuning.
• Kennis van, ervaring en affiniteit met ICT en werkplekoplossingen: O365 (SP, OneNote, Teams, Word, Excel, PowerPoint) en AFAS.

Ga jij de uitdaging aan?

Neem voor meer informatie contact op met Anne-Marie van der Herberg (HR-adviseur) of Jeroen van Oostrum (Partner).