Office manager

Randstad - Netherlands; Naarden; On-site; EUR 30,690 - 44,640; Full time

Job summary

Randstad - Netherlands zoekt een Office manager & Personal Assistant ter ondersteuning van de CEO en Team Lead in Naarden. De rol omvat fullservice kantoorondersteuning en het waarborgen van operationele efficiëntie.

De ideale kandidaat heeft een HBO/ MBO-4 diploma met ervaring, beheert Office 365 en kan vloeiend Nederlands en Engels communiceren. Er is ruimte voor groei en deelname aan initiatieven rondom kantoorverbeteringen.

Qualifications

• Er is een HBO- of MBO-4-opleiding vereist met relevante ervaring.
• Kennis van Microsoft Office 365 is vereist.
• Nederlands en Engels spreken en schrijven.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week en bereid om in Naarden te werken.

Responsibilities

• Agendabeheer voor de CEO en Team Lead.
• Office management van het kantoor in Naarden.
• Coördinatie van facilitaire zaken, inclusief leveranciers en schoonmaak.
• Regelen van bestellingen en bewaken van de dagelijkse gang van zaken.
• Inrichten en beheren van werkplekken en vergaderruimtes.
• Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal).
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en administratie.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en evenementen.

Skills

Office management

Microsoft Office 365

Nederlands

Engels

Education

HBO / MBO 4 met ervaring

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Voor een snelgroeiend, internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met de verduurzaming van vastgoed, zijn wij op zoek naar een Office manager & Personal Assistent. Binnen deze rol focus je op het ondersteunen en ontzorgen van de CEO en het Team Lead, en het verbeteren en borgen van de kwaliteit en aandacht voor het kantoor in Naarden.

Dit is een opdracht waarbij je direct kunt starten, voor 32-40 uur per week. Je werkt in principe in Naarden, maar zult ook af en toe naar Apeldoorn gaan.

wat bieden wij jou

• Maandsalaris van €2.750 - €4.000 obv ervaring
• Naarden (en af en toe Apeldoorn)
• 32 - 40 uur
• Meewerken aan de verduurzaming van vastgoed

wie ben jij

Herken jij jezelf in onderstaande punten?

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding of een MBO 4 opleiding met ervaring
• Je beschikt over kennis van Microsoft Office 365
• Je spreekt Nederlands én Engels
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Naarden te werken

wat ga je doen

Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Agendamanagement van de CEO en het team lead;
• Office management van ons kantoor in Naarden;
• Coördinatie van alle facilitaire zaken, inclusief contact met leveranciers, schoonmaak en de gebouweigenaar
• Regelen van bestellingen, zoals lunch en relatiegeschenken, en bewaken van de dagelijkse gang van zaken
• Inrichten en beheren van werkplekken en vergaderruimtes, zodat alles goed georganiseerd en beschikbaar is
• Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal);
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en administratie;
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, congressen en evenementen (digitaal en fysiek);

waar ga je werken

Om jouw werkdagen nog prettiger te maken:

• Behoren een wandeling langs de jachthaven in Naarden tot de dagelijkse routine;
• Lunchen we dagelijks gezamenlijk op kantoor;
• Dagen de collega’s elkaar graag uit voor een potje voetbal, padel of golf;
• Organiseren we jaarlijkse een zeilregatta en het Green Buildings Event, zodat jij je collega’s en zakelijke partners goed leert kennen in een originele setting;
• Organiseren we jaarlijks evenementen voor collega’s, zoals de Familiedag waarbij iedereen samenkomt met en hun familie, partner, vrienden en zelfs huisdieren.
• Coaching en begeleiding waar nodig;
• Ruimte voor ondernemerschap (bonusregeling) en persoonlijke groei (10-jarenplan);
• Ruimte voor experimenten, pilots en toegepast onderzoek.

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon en e-mail.