Bureau Burgerberaad

De Nieuwe Gevers; Amsterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Phone bijdrage

Pensioen

26 vakantiedagen

Job summary

Bureau Burgerberaad zoekt een hands-on Office Manager die de 'achterkant' van de organisatie laat lopen en het team ondersteunt.

Je regelt trainingen en events, beheert de administratie, onderhoudt CRM en financieel beheer, en contact met leveranciers. Je werkt nauw samen met de zakelijk leider en ondersteunt HR-werkzaamheden. Je bent praktisch, zelfstandig en bent breed inzetbaar.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en sterke organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met financiële administratie, CRM en HR-ondersteuning.
• Uitstekende Nederlandse communicatie, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Organiseren van trainingen en bijeenkomsten met externen.
• Klant- en leverancierscontacten onderhouden en administratieve processen stroomlijnen.
• Financiële administratie op orde houden en procesverbeteringen signaleren.
• Eerste aanspreekpunt via [e-mail] en post afhandelen.
• Ondersteunen bij personeelszaken en projectondersteuning.

Skills

Organisatietalent

Gestructureerd werken

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig functioneren

Oog voor detail

Nederlands

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

CRM

Excel

Financiële systemen

Job description

Onze droom is een democratie waarin alle stemmen tellen. Waarin politiek en inwoners samenwerken om moeilijke vraagstukken op te lossen en we gezamenlijk de toekomst vormgeven. Daarom zetten we ons in voor burgerberaden met impact! (hierover later meer). Wil jij jouw ervaring inzetten om ons als Office Manager daarbij te helpen? Dan maken we graag kennis met je!

De 5 highlights van deze vacature:

Je regelt alles rondom trainingen en events, zorgt dat de administratie op orde is, houdt onze inbox bij en hebt contact met leveranciers.

Je hebt HBO niveau, werkt zelfstandig en gestructureerd en bent een spin in het web.

€2800-€3500 (obv 40u), hybride werken en inspirerende werkplek in de Tolhuistuin

In een bevlogen team met een informele werksfeer in Amsterdam Noord voor 24u/w

Je werkt elke dag aan een inclusievere democratie waarin politiek en inwoners samen moeilijke problemen oplossen!

Je zorgt dat de 'achterkant' van de organisatie op rolletjes loopt. Je hebt met veel mensen contact en zorgt dat processen soepel en efficiënt worden uitgevoerd. Je werkt hierin nauw samen met het hele team, maar vooral met onze zakelijk leider Marije.

Organisatorische zaken regelen, o.a. voor trainingen en bijeenkomsten met externen

Knelpunten signaleren in processen binnen de organisatie en daar actie op ondernemen

Financiële administratie op orde houden

Contact met leveranciers onderhouden

Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen die binnenkomen via [e-mail] en post afhandelen

Ondersteunen bij personeelszaken

Je bent een regelaar. Iemand die het leuk vindt om de mouwen op te stropen en aan de slag te gaan als spin in het web. Zaken op orde brengen en dingen fixen. Je hebt organisatietalent en schakelt makkelijk tussen activiteiten. Je wilt je ruime ervaring graag inzetten om een positieve impact te maken.

Je hebt HBO werk- en denkniveau

Je werkt makkelijk samen

Je hebt aandacht voor detail en werkt gestructureerd

Je spreekt en schrijft goed Nederlands

Je hebt ervaring met financiële administratie, CRM, personeelszaken en projectondersteuning

Je bent breed inzetbaar: van financiële administratie tot productionele klussen

Je hebt improvisatietalent als dingen anders lopen dan gepland

Je werkt zelfstandig.

Wie zijn wij?

De afgelopen jaren hebben we als onafhankelijke non-profit burgerberaden in Nederland op de kaart gezet.

Bekijk de korte video voor uitleg over wat een burgerberaad is en waarom het belangrijk is.

Onze droom is een democratie waarin alle stemmen tellen. Waarin politiek en inwoners samenwerken om moeilijke vraagstukken op te lossen en we gezamenlijk de toekomst vormgeven. Daarom zetten we ons in voor burgerberaden.

Nu willen we ervoor zorgen dat de burgerberaden die gaan plaatsvinden ook écht politieke en maatschappelijke impact hebben. Bureau Burgerberaad geeft hierover advies en trainingen en maakt het daarnaast voor inwoners leuk en toegankelijk om zelf een actieve rol te spelen in onze democratie. We zijn lokaal, nationaal en internationaal actief.

Waarom werken bij Bureau Burgerberaad?

Je gaat samenwerken met een klein, gedreven en gezellig team dat bijdraagt aan een sterkere, meer inclusieve democratie. Elke dag ben je met je collega’s bezig om een positieve impact te maken op de samenleving.

Salaris van € 2.850 tot € 3.500 per maand (obv 40u), afhankelijk van kennis en ervaring

24 uur per week. Jouw werkdagen bepalen we in overleg, hierin zijn we flexibel

Inspirerende werkplek in de Tolhuistuin in Amsterdam Noord

Reiskostenvergoeding, bijdrage voor mobiele telefoon en pensioen

26 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)

Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie te verlengen bij goed functioneren.