Administratief Facilitair medewerker

Buurts; Haarlem; Hybrid; EUR 19,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Individueel Keuzebudget

Loopbaanbudget

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioen PFZW

Job summary

Buurts zoekt per direct een enthousiaste Administratief Facilitair Medewerker voor het team Facilitair & Locatiebeheer in Haarlem. Het betreft eenjarige, jaarcontract met 24 uur per week en een rol die zowel zelfstandig als in teamverband gestalte geeft.

Je houdt onze administratie van locaties op orde en werkt aan contracten, facturen en het beheer van meerdere locaties. Het werk vergt flexibiliteit en schakelt tussen hoofdkantoor en andere locaties, met mogelijkheden tot doorontwikkeling.

Qualifications

• Dienstverlenende instelling en samenwerkingsvermogen.
• Overzicht houden en gestructureerd werken.
• Zeer communicatieve en sociale vaardigheden.
• Flexibel en beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag.
• Digitaal vaardig en proactieve houding.
• BHV-diploma gewenst of bereid dit te halen.

Responsibilities

• Verwelkomt collega’s en externe leveranciers als eerste aanspreekpunt.
• Beantwoordt telefonische vragen en beheert de facilitair mailbox.
• Beheert huurcontracten en facilitaire contracten met derden.
• Verzorgt maandelijks facturatie aan huurders en bewaakt betaling.
• Controleert inkomende facturen tegen contracten.
• Verzekert aanvullende administratieve werkzaamheden.
• Werkt meestal vanaf het hoofdkantoor, inzetbaar op andere locaties.
• Bij afwezigheid zorg je voor openingsbeheersing van Huizen van de Wijk.

Skills

Dienstverlenend

Teamwork

Nauwkeurig

Communicatief

Flexibel

Digitaal vaardig

BHV-diploma

Job description

Buurts zoekt per direct een enthousiaste Administratief Facilitair Medewerker voor het team Facilitair & Locatiebeheer. Werk je graag zelfstandig én in teamverband? Dan ben jij de persoon die we zoeken voor deze functie!

Jaarcontract

24 uur per week

Haarlem

Wat maakt deze functie uniek?

Zichtbare impact in de wijk
Jij houdt onze administratie van locaties op orde.

Leiden én meedoen
Je weet wat je wil en hoe dit het beste kan worden georganiseerd.

Veel afwisseling en ontwikkelingsruimte
Werken op diverse locaties en genoeg ruimte om door te ontwikkelen.

Bouw mee aan een socialer en sterker Haarlem

Buurts is een betrokken organisatie die zich inzet voor een stad waar iedereen mee kan doen. We ondersteunen inwoners die een duwtje in de rug nodig hebben en versterken buurten. Wil jij met jouw talent en enthousiasme écht impact maken? Dan is deze baan bij Buurts iets voor jou!

We werken aan de opdracht Gewoon in de Wijk: inwoners ondersteunen in hun eigen omgeving, individueel waar nodig en collectief waar mogelijk. We versterken hun veerkracht, stimuleren netwerkvorming en bouwen aan wijken waar mensen elkaar ontmoeten en helpen. Dat doen we samen met zo’n 60 partners in de stad.

Jouw rol in het team Facilitair & Locatiebeheer

Wij zoeken een enthousiaste Facilitair Medewerker voor de uitvoering van vooral administratieve ondersteuning bij de afdeling facilitair & locatiebeheer. Geen uitdaging is te groot voor jou, je werkt graag samen met de collega’s van de verschillende afdelingen.

• Je bent het visitekaartje van de afdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe onderhoudsbedrijven;
• Je beantwoord alle telefonische vragen voor de afdeling en zorgt dat de mailbox van facilitair dagelijks is verwerkt;
• Je zorgt dat alle huurcontracten van onze locaties op orde zijn, net als alle contracten die facilitair afsluit met derden;
• Je verzorgt maandelijks de verzending van de facturen aan onze huurder en zorgt dat deze netjes worden betaald;
• Je controleert de binnenkomende facturen voor de afdeling en controleert deze aan de hand van de contracten;
• Je verricht andere voorkomende administratieve werkzaamheden die je op een werkdag tegenkomt;
• Je werkt meestal vanuit ons hoofdkantoor maar bent ook inzetbaar op onze andere locaties;
• Bij vakantie en ziekte ben je inzetbaar bij de openstelling/beheer van onze Huizen van de Wijk.

Dit breng je mee

• Je bent dienstverlenend, kunt goed samenwerken en een echte aanpakker;
• Je houdt makkelijk overzicht en beschikt over een prettige stijl van samenwerken;
• Je bent sociaal en maakt makkelijk contact met verschillende mensen;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je hebt een duidelijke en professionele manier van communiceren;
• Je bent flexibel en in ieder geval beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag;
• Je bent digitaal vaardig;
• Je hebt een BHV-diploma of wilt dit gaan halen (Buurts betaalt en regelt dit).

Dit bieden we jou

• Een inspirerende werkomgeving waarin jij elke dag bijdraagt aan duurzame buurten én een toekomstbestendige samenleving;
• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salaris conform CAOSociaal Werk schaal 5, minimaal € 2.611,- en maximaal € 3.951,- op basis van 36 uur per week;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens deCAOSociaal Werk, waaronder:
  • 8% vakantiegeld
  • Individueel Keuzebudget en Loopbaanbudget voor jouw ontwikkeling
  • Eindejaarsuitkering 8,3%
  • Pensioen bij PFZW

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.