Bestuurssecretaris

De Piergroep; Rotterdam, Vlaardingen; On-site; EUR 57,000 - 96,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 12

Onbepaalde tijd (vast contract)

Individueel Keuzebudget

Loopbaanbudget & pensioen

Reiskostenvergoeding

Dynamische werkomgeving

Job summary

De Piergroep, gevestigd in Rotterdam, zoekt een ervaren Bestuurssecretaris die mee bouwt aan een toekomstbestendige organisatie binnen het sociaal domein. Je vervult de rol van sparringpartner van de bestuurder, secretaris van de Raad van Toezicht en leid je het bestuursbureau. Zorgen voor transparante besluitvorming en betrokkenheid bij strategie zijn kerntaken.

Het salaris loopt in schaal 12 CAO Sociaal Werk (max. €7.972,- bruto per maand bij 36 uur, afhankelijk van ervaring).

Qualifications

• Minimaal 7 jaar ervaring als Bestuurssecretaris, bij voorkeur binnen zorgorganisatie of sociaal domein.
• Academisch werk- en denkniveau in Rechten of Bestuurskunde.
• Affiniteit met strategie, organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
• Kennis van governance, compliance en bestuurlijke besluitvorming.
• Bestuurlijke sensitiviteit en vermogen tot werken in een complexe organisatie.
• Sterke verbindings- en gestructureerde werkinstelling.

Responsibilities

• Sparringspartner van de bestuurder; advies over bestuurlijke/strategische vraagstukken.
• Bouwer aan de organisatie van morgen; bijdragen aan governance en control.
• Bewaker van zorgvuldige besluitvorming; voorbereiden en vastleggen van besluiten.
• Verbindende schakel tussen bestuur en organisatie; contacten met management en partners.
• Secretaris van de Raad van Toezicht; faciliteren van vergaderingen en compliance advies.
• Signaleerder van kansen en ontwikkelingen; vertalen naar bestuurlijke voorstellen.
• Deelnemen aan organisatiebrede projecten en aanbesteden bij gemeenten.
• Leidinggevende van het bestuursbureau; hiërarchische aansturing Bestuurssecretaresse.

Skills

Governance

Compliance

Bestuurlijke besluitvorming

Strategisch denken

Education

Academisch werk- en denkniveau (Rechten/Bestuurskunde)

Bestuurssecretariservaring

Job description

Ben jij een ervaren bestuurssecretaris die zorgt voor transparante besluitvorming en daarnaast energie krijgt van werken aan de organisatie strategie en organisatieontwikkeling? Zet bij ons jouw bestuurlijke expertise in, om mee te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie binnen het sociaal domein.

Waarom deze functie interessant is

Je zorgt voor een zorgvuldig, transparant besluitvormingsproces, dat spreekt voor zich. Maar minstens zo belangrijk: je krijgt energie van meedenken over strategie, organisatieontwikkeling en de koers van morgen. Bij De Piergroep krijg je precies die combinatie. Je bent de sparringpartner van de bestuurder, secretaris van de Raad van Toezicht en leidinggevende van het bestuursbureau. Een rol met impact, op alle niveaus.

Wie zijn wij?

De Piergroep vormt het kloppend hart van een sociaal collectief in de regio Rotterdam en ondersteunt verschillende stichtingen binnen het sociaal domein. Samen zetten zij zich dagelijks in voor maatschappelijke ondersteuning en het versterken van inwoners en gezinnen. Een organisatie volop in ontwikkeling en jij helpt mee die ontwikkeling vorm te geven.

Wat ga je doen:

• Sparringspartner van de bestuurder; Je adviseert over bestuurlijke en strategische vraagstukken en denkt actief mee over de verdere ontwikkeling van De Piergroep.
• Bouwer aan de organisatie van morgen; Je draagt bij aan organisatieontwikkeling, de verdere professionalisering van de governance en de doorontwikkeling van het besturingsmodel en de planning- en controlcyclus.
• Bewaker van zorgvuldige besluitvorming; Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor, bewaakt de voortgang en zorgt voor een heldere vastlegging en opvolging van genomen besluiten en acties.
• Verbindende schakel tussen bestuur en organisatie; Je verbindt strategische plannen met de dagelijkse praktijk en onderhoudt nauwe contacten met management, interne stakeholders en externe partners.
• Secretaris van de Raad van Toezicht; Je bent secretaris van de Raad van Toezicht en faciliteert de vergaderingen van de raad en haar commissies. Je adviseert de raad van toezicht over de besturing en compliance aan wet en regelgeving waaronder de WNT.
• Signaleerder van kansen en ontwikkelingen; Je volgt relevante ontwikkelingen binnen het sociaal domein en wet- en regelgeving/ Je en vertaalt deze naar bestuurlijke adviezen voor de bestuurder en concrete verbeterinitiatieven voor de organisatie.
• Bijdrager aan strategische trajecten; Je neemt deel aan en/of ondersteunt organisatiebrede projecten en draagt vanuit het perspectief van strategie, governance- en compliance bij aan de voorbereiding en begeleiding van gemeentelijke aanbestedingen en andere samenwerkingsvraagstukken.
• Leidinggevende van het bestuursbureau; Je geeft hiërarchisch leiding aan de Bestuurssecretaresse en functioneel leiding aan de Privacy Officer.

Wat bieden wij?

• Salaris in schaal 12 CAO Sociaal Werk (max. € 7.972,- bruto per maand bij 36 uur, afhankelijk van werkervaring);

• Jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;

• Een Individueel Keuzebudget (8,3 % eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld);

• Een Loopbaanbudget, pensioenregeling, reiskostenvergoeding (mogelijkheid NS Business Card);

• Een dynamische werkomgeving met meerdere stichtingen binnen het sociaal domein.

• Minimaal 7 jaar ervaring als Bestuurssecretaris, bij voorkeur binnen een zorgorganisatie of het sociaal domein;

• Academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van Rechten, Bestuurskunde of een vergelijkbare opleiding;

• Je hebt affiniteit met strategie, organisatieontwikkeling en verandertrajecten en vindt het leuk om hier een actieve bijdrage aan te leveren;

• Ervaring met gemeentelijke aanbestedingen is een pré;

• Aantoonbare kennis van governance, compliance en bestuurlijke besluitvorming;

• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en beweegt je gemakkelijk in een complexe organisatie;

• Je bent een sterke verbinder, werkt gestructureerd en weet overzicht te houden.