bestuurssecretaresse

Impact Vandaag; Barendrecht; Hybrid; EUR 46,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

CAO-naleving

Job summary

Impact Vandaag zoekt een ervaren bestuurssecretaresse voor Barendrecht om wethouders te ondersteunen met agenda- en vergaderbeheer, mailafhandeling en voorbereidende administratieve taken. Je fungeert als spil tussen bestuur, organisatie en inwoners en bent proactief in procesverbeteringen.

De functie is hybride met kantooruren op dinsdag, woensdag en vrijdag. Vereisten: MBO secretariële opleiding, 2–5 jaar bestuurssecretariaat-ervaring, uitstekende communicatieve vaardigheden, integer omgaan

Qualifications

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau.
• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring op een bestuurssecretariaat.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig taken uitvoeren.
• Je werkt accuraat en gestructureerd, ook onder tijdsdruk.
• Je bent proactief en enthousiast, met een initiatiefrijke houding.
• Je hebt affiniteit met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent beschikbaar per de gewenste startdatum.
• Je bent akkoord met de kantoordagen op dinsdag, woensdag en vrijdag.
• Inzet als ZZP'er is niet toegestaan.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda's en bijhouden van de mailbox van de wethouders.
• Telefonisch aanspreekpunt zijn voor de wethouders.
• Administratief voorbereiden van vergaderingen, inclusief het regelen en aanvragen van facilitaire ondersteuning.
• Actiepunten van de wethouders uitzetten en de voortgang bewaken.
• Meedraaien in de vervanging van collega's binnen het bestuurssecretariaat.
• Bijhouden van de algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post.
• Organiseren van werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten.
• Administratieve taken, zoals het beheren van declaraties.

Skills

Mondelinge vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Teamwork

Zelfstandigheid

Proactief

Education

MBO secretariële opleiding

Job description

## bestuurssecretaresseGemeente BarendrechtBinnenhof 1, 2991 AA Barendrecht, Nederland, Zuid-HollandStartdatum 02 - 11 - 2026Einddatum 30 - 05 - 20274.567,38 p/m 32,94 p/u28 - 32 uur p/w7 maandenZuid-HollandOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 3 november 2026Optie tot verlenging: JaWerkplek: Hybride werken | De kantoordagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag.Opleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Ben jij een organisatietalent met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Als bestuurssecretaresse ben je de steunpilaar van de wethouders van de gemeente Barendrecht. Je werkt nauw samen met en ontzorgt de wethouders, zodat hun tijd efficiënt en effectief wordt ingezet.Voor het Team Bestuursadvies en -ondersteuning zoeken wij een Bestuurssecretaresse voor 28-32 uur per week.### Wat ga je doen?In deze functie werk je primair voor de wethouders en ondersteun je hen met onder andere de volgende werkzaamheden:* Beheren van de complexe agenda's en bijhouden van de mailbox van de wethouders.* Telefonisch aanspreekpunt zijn voor de wethouders.* Administratief voorbereiden van vergaderingen, inclusief het regelen en aanvragen van facilitaire ondersteuning.* Actiepunten van de wethouders uitzetten en de voortgang bewaken.* Meedraaien in de vervanging van collega's binnen het bestuurssecretariaat.* Bijhouden van de algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post.* Organiseren van werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten.* Administratieve taken, zoals het beheren van declaraties.Je hebt een signalerende rol met een dienstverlenende houding. Communicatie is een belangrijk aspect van de functie: je bent de spil tussen het bestuur, de organisatie, inwoners en partners. Je filtert, prioriteert, zet uit en handelt deels inhoudelijk e-mails af. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van administratieve procedures.### Eisen* Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau.* Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring op een bestuurssecretariaat.* Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.* Je kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig taken uitvoeren.* Je werkt accuraat en gestructureerd, ook onder tijdsdruk.* Je bent proactief en enthousiast, met een initiatiefrijke houding.* Je hebt affiniteit met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.* Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.* Je bent beschikbaar per de gewenste startdatum.* Je bent akkoord met de kantoordagen op dinsdag, woensdag en vrijdag.* Inzet als ZZP'er is niet toegestaan.### Wensen en competenties### Wensen* Je hebt relevante werkervaring in het gevraagde werkgebied (5 jaar of meer levert de meeste punten op).* Het aangeboden tarief is lager dan of gelijk aan het maximumtarief.### Organisatie & TeamBarendrecht is een gemeente van bijna 50.000 inwoners met een dynamisch verenigings- en ondernemersklimaat. Onze ligging tussen stad en groen biedt het beste van beide werelden: voorzieningen dicht bij huis en optimale verbindingen via tram, trein, fiets en auto. We zijn trots op Barendrecht en werken hard om de gemeente verder te ontwikkelen.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.567,38 p/m o.b.v. € 32,94 p/u en 28 - 32 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.