Bestuurssecretaresse (32/36 uur p/w)

Gemeente Stein; Stein; Hybrid; EUR 33,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Ziektekostenverzekering bijdrage

ABP pensioen

Laptop en mobiele telefoon

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Gemeente Stein zoekt een enthousiaste bestuurssecretaresse die in een klein team van 5 medewerkers moet samenwerken voor het college en het Management Team. Je vervult een ondersteunende rol, bent klankbord en vertrouwenspersoon en onderhoudt contacten met bestuurders en externe relaties.

Je taken omvatten agenda- en afstemmingsbeheer, voorbereiden van overleggen, verslaglegging, en zorgen voor een efficiënt post- en mailverkeer.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring in een gemeentelijke omgeving is een pre.
• Proactieve en dienstverlenende instelling.
• Geen 9-5 mentaliteit.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Vertrouwelijke informatie discretie.
• Kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen is een pluspunt.
• Ruime ervaring met Microsoft Office, Teams en iBabs.

Responsibilities

• Zelfstandig en professioneel ondersteunen van het gemeentebestuur.
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen.
• Bewaken van agenda's, actiepunten en termijnen.
• Verzorgen van correspondentie en verslaglegging.
• Onderhouden contact met bestuurders, ambtelijke organisatie en externe relaties.
• Faciliteren van kabinetszaken.
• Verwerken van post, telefoon en mailverkeer.
• Vergaderstukken voorbereiden en bezoekers ontvangen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Discreet handelen

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Teamwerk

Education

MBO-opleiding in relevante richting

Tools

Microsoft Office

Teams

iBabs

Job description

Wat ga je doen?

Je gaat samenwerken in een team van bestuurs-secretaresses die gezamenlijk voor hetcollegevan Burgemeester en Wethouders en het Management Team werken. Het is een klein team van 5 medewerkers, waar hard gewerkt wordt maar waar ook grote onderlinge betrokkenheid is omhetwerksamen gedaante krijgen.

Als bestuurssecretaresse heb je een ondersteunende rol voor onze bestuurdersen het Management Team,waarbij je voor hen ook klankbord en vertrouwenspersoon bent. Je bent een verbindende schakel tussen bestuurders enerzijds en zowel interne organisatie als externe partners anderzijds. Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke belangen en je kunt je werk goed prioriteren, ook onder tijdsdruk. Je kent het belang van het netwerk van de bestuurders en handelt daarnaar.Afhankelijk van de exacte onderlinge taakverdeling vervul jein ieder geval deprimaire ondersteuning van &é;&é;n of enkelebestuurders met aanvullende taken.

Jouw werkzaamheden

Je houdt je onder andere bezig met:

• het zelfstandig en professioneel ondersteunen van het gemeentebestuur;
• het voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en afspraken;
• het bewaken van agenda's, actiepunten, termijnen en afspraken;
• het verzorgen van correspondentie, verslaglegging en administratieve ondersteuning;
• het onderhouden van contacten met bestuurders, ambtelijke organisatie en externe relaties;
• Ondersteun je bij het faciliteren van de kabinetszaken (bijvoorbeeld jubileaen Koninklijke onderscheidingen);
• Zorgjevoor het stroomlijnen van het post, telefoon en mailverkeer;
• Bereid je vergaderingen voor, zet je vergaderstukken klaar en houd je actiepunten bij;
• Maak je telefonisch afspraken en ontvang je bezoekers;

Binnen het bestuurssecretariaat zijn er aanvullend nog inhoudelijke taken die onderlingverdeeldworden. Waarbij het uitgangspunt is het gezamenlijk borgen van de kwaliteit van de dienstverlening.

Wie zoeken wij?

• Een enthousiaste kandidaat met een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting;
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke omgeving is een pre;
• Een proactieve en dienstverlenende instelling;
• Geen 9-5 mentaliteit;
• Een collegiale en resultaatgerichte houding, flexibiliteit, stressbestendigheid en discipline;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Uitstekendeorganisatorischevaardigheden;
• Vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen is een pluspunt;
• Ruime ervaring met relevante software (zoals Microsoft Office, Teams,iBabs);
• En niet te vergeten: een opgeruimd karakter, relativeringsvermogen en een flinkedosishumor!

Wat bieden wij?

• Een salaris in schaal 7: min. € 2.921,- en max. € 4.130,- bruto per maand bij een 36- urige werkweek (salarispeil 1 januari 2027), afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Een structurele functie met een contract voor bepaalde tijd in het eerste jaar.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% over je brutosalaris en dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor het kopen van extra verlof of als aanvulling op je salaris. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. (8% vakantiegeld is opgenomen in dit budget);

• Een bijdrage in de premie van je ziektekostenverzekering;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Een maatschappelijk relevante functie met een breed werkveld;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en invloed;
• Een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en (persoonlijke) ontwikkeling;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Flexibele werktijden en thuiswerkvergoeding.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen Sandor Arntz, teammanager Informatie & Ondersteuning, via het telefoonnummer06-25121703.

Solliciteren

Stuur je sollicitatiebrief met motivatie en je cv uiterlijk 23 november 2026 in.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang boven externe kandidaten.