Bestuurssecretaresse

Unicoz Onderwijsgroep; Zoetermeer; On-site; EUR 34,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

24-32 uur per week

Salaris schaal 8 (cao VO)

Warme werkomgeving

Veel afwisseling en verantwoordelijk

Job summary

Bestuurssecretaresse bij Unicoz Onderwijsgroep ondersteunt het College van Bestuur en fungeert als strategische meedenker die proactief prioriteiten stelt en rust en overzicht bewaart. Je levert tijdig informatie, anticipeert op ontwikkelingen en vertegenwoordigt de organisatie professioneel richting stakeholders.

Je werkt in een hecht secretariaat met de coördinerend bestuurssecretaresse en draagt bij aan een soepele bestuurlijke besluitvorming.

Qualifications

• Minimaal drie jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse.
• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Digitaal vaardig en inzet van digitale tools en AI-hulpmiddelen.

Responsibilities

• Steun richting het College van Bestuur met proactieve prioriteitsstelling.
• Zorg dat bestuurders tijdig over relevante informatie beschikken.
• Bewaak voortgang van cruciale processen en faciliteer bestuurlijke besluitvorming.

Skills

Secretariële opleiding

3+ jaren ervaring

Digitaal vaardig

AI-tools

Bestuurlijke sensitiviteit

Proactief plannen

Teamspeler

Stressbestendigheid

Zelfstandigheid

Education

Mbo+/HBO-niveau

Tools

AI-tools

Digitaal informatiesysteem

Job description

Zoek jij een uitdagende, zelfstandige functie waarin je écht het verschil kunt maken in de dynamiek van een bestuurlijke omgeving? Heb jij een scherp oog voor structuur, denk je altijd drie stappen vooruit en krijg je energie van een vlekkeloos georganiseerd proces? Dan is het Bestuursbureau van de Unicoz onderwijsgroep op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Bestuurssecretaresse vervul je een stevige, ondersteunende rol richting het College van Bestuur. Dit is geen functie waarin je alleen uitvoert; jij bent een strategische meedenker die proactief prioriteiten stelt en zorgt voor rust en overzicht.

Je zorgt dat de bestuurders op het juiste moment over de juiste informatie beschikken en bewaakt de voortgang van cruciale processen. Je voelt feilloos aan wat er nodig is en anticipeert op ontwikkelingen nog voordat ze zich aandienen. Daarnaast ben je het professionele visitekaartje in het contact met zowel interne als externe stakeholders.

Samenwerking en team Je staat er uiteraard niet alleen voor. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat en werkt intensief samen met de coördinerend bestuurssecretaresse, die ook leidinggeeft aan het secretariaat. Samen vormen jullie een hecht en sterk team. Jullie stemmen continu af, zorgen voor een optimale informatievoorziening en garanderen een soepel verloop van de bestuurlijke besluitvorming.

Wat breng je mee?

• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
• Minimaal drie jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse.
• Je bent digitaal vaardig, hebt gevoel voor moderne informatievoorziening en zet digitale tools en AI-hulpmiddelen graag slim in.
• Je bent open, collegiaal, constructief en werkt graag in teamverband.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Je voelt je helemaal thuis in een bestuurlijke omgeving en weet hoe de hazen lopen.
• Proactief & Organisatietalent: Je denkt vooruit, signaleert knelpunten vroegtijdig en bewaakt strak de structuur en planning.
• Zelfstandig met oog voor afstemming: Je neemt eigenaarschap over je werk, maar weet precies wanneer je moet schakelen met de coördinerend bestuurssecretaresse of het bestuur.
• Flexibel & Stressbestendig: Je behoudt het overzicht in een dynamische context en kunt moeiteloos schakelen tussen diverse werkzaamheden zonder de nauwkeurigheid uit het oog te verliezen.

Wat bieden wij jou?

Bij Unicoz, 1 van de grootste werkgevers in Zoetermeer, ben je zeker op je plek! Met diversiteit in dynamiek, sfeer en soorten onderwijs bieden wij jou veel interne (groei)mogelijkheden en uitdagingen. Ook bieden wij jou:

• Een dienstverband van 24-32 uur per week, verdeeld over (maandag), dinsdag, woensdag en donderdag.
• Een salaris in schaal 8 volgens de cao VO (€ 3.058,- tot € 4.503,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek).
• Een fijne, warme werkplek waar korte lijnen centraal staan en waar je écht het verschil maakt.
• Veel afwisseling, eigen verantwoordelijkheid en ruimte om je talenten verder te ontwikkelen.

Interesse?

Heb je nog vragen over de functie of wil je meer weten over de procedure? Neem dan gerust contact op met Esther Went (coördinerend bestuurssecretaresse) via telefoon of e-mail. Wij vertellen je graag meer!

Belangrijke data

Om alvast rekening mee te houden in je agenda; de selectieprocedure ziet er als volgt uit:

• Eerste selectiegesprek: dinsdag 22 september en vrijdag 25 september
• Arbeidsvoorwaardengesprek: week 40.

We kijken uit naar je reactie!