Bestuurssecretaresse

VBCI; Panningen; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Job summary

Peel en Maas zoekt een Bestuurssecretaresse voor de cluster Secretariaten voor College en Directie en Kabinet. Startdatum 04-11-2026, einddatum 31-01-2027 met optie tot verlenging, 28 uren per week.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor burgers en medewerkers, digitaal vaardig en altijd op zoek naar efficiëntere werkwijzen. Je werkt in een politieke omgeving, plant proactief en levert ontzorgende ondersteuning aan het bestuur.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 niveau en secretariële opleiding afgerond.
• Kun je zelfstandig werken en ben je een teamspeler.
• Je bent enthousiast, prioriteitensteller en proactief.
• Je werkt graag in een politieke omgeving en plant agenda's efficiënt.

Responsibilities

• Ontvangen van burgers en medewerkers en fungeren als centraal aanspreekpunt.
• Ondersteunen van college en directie en kabinet en secretariaat.
• Digitale vaardigheden en continue ontwikkeling om werkefficiëntie te verbeteren.
• Verzorgen van agenda's en afspraken.
• Ondersteunen en ontzorgen van het bestuur.

Skills

MBO 4 niveau

Secretariële opleiding

Teamplayer

Prioriteiten stellen

Politieke omgeving

Proactief handelen

Agenda plannen

Outlook

Education

MBO 4 niveau

Secretariële opleiding

Tools

Outlook

Job description

Voor de gemeente Peel en Maas zoeken we een Bestuurssecretaresse.

Startdatum: 04-11-2026
Einddatum: 31-01-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 28

De clusters Secretariaten voor College en Directie en Kabinet werken nauw samen en zijn onderdeel van het team Advies & Control. De clusters bestaan uit een leuke en enthousiaste club van 6 medewerkers, die betrokken zijn bij en zich verantwoordelijk voelen voor de secretariële ondersteuning en kabinetstaken.

Het team Advies & Control adviseert, ondersteunt en faciliteert de organisatie op het brede terrein van bedrijfsvoering.

Functiebeschrijving

Wat ga je doen?

Je speelt gemakkelijk in op ad hoc situaties en werkt graag aan je eigen ontwikkeling. Je bent digitaal vaardig en altijd op zoek naar nieuwe ontwikkelingen om het werk nog efficiënter te maken. Het is voor jou een sport om alle afspraken gepland te krijgen in volle agenda's.

Je bent voor burgers en medewerkers het centrale aanspreekpunt.

Kortom…..je bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen!

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal MBO 4 niveau en heeft een secretariële opleiding afgerond;
• Je kan zelfstandig werken, maar is ook zeker een teamplayer;
• Je bent enthousiast en in staat prioriteiten te stellen;
• Je bent vertrouwd met het werken in een politieke omgeving;
• Je plant en handelt proactief;
• Je kan rust bewaken in een dynamische omgeving;
• Je ziet plannen in de drukke agenda's als een uitdaging;
• Je brengt ervaring met zich mee;
• Je bent Flexibel;
• Je kent Outlook door en door.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.