Bestuurssecretariaat gemeente

AXIS Career; Alphen-Chaam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

ABG-organisatie zoekt een ervaren bestuurssecretaresse om het college van B&W te ondersteunen bij protocollaire en bestuurlijke activiteiten. Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan.

De functie omvat agenda- en kabinetswerkzaamheden, coördinatie met stakeholders en logistieke organisatie voor evenementen, met aandacht voor discreet en professioneel optreden.

Qualifications

• Ervaring binnen de overheid (gemeente, provincie of Rijk) is een pré.

Responsibilities

• Agendabeheer: beheren van complexe agenda's van het college en prioriteiten afstemmen.
• Kabinetswerkzaamheden: organiseren van officiële ontvangsten, jubilea en koninklijke onderscheidingen begeleiden.
• Coördinatie: afstemmen met inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties.
• Ondersteuning: aanspreekpunt voor bestuurders en ondersteuning bij protocollaire en ceremoniële aangelegenheden.
• Praktische organisatie: regelen van logistiek, draaiboeken en uitnodigingen voor evenementen.

Job description

Als bestuurssecretaresse bij de ABG-organisatie ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van het college van B&W en het organiseren van protocollaire en bestuurlijke activiteiten. Je werkt in een klein, hecht team waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Met jouw ervaring binnen de overheid en je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: je beheert complexe agenda's van het college en stemt prioriteiten zorgvuldig af.
• Kabinetstaken: je organiseert samen met collega’s officiële ontvangsten, jubilea en begeleidt het proces van koninklijke onderscheidingen.
• Coördinatie: je zorgt voor een vlekkeloze afstemming met interne en externe stakeholders, zoals inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties.
• Ondersteuning: je bent het aanspreekpunt voor bestuurders en biedt ondersteuning bij protocollaire en ceremoniële aangelegenheden.
• Praktische organisatie: je regelt de logistiek, draaiboeken en uitnodigingen voor evenementen en zorgt voor een professionele uitvoering.

Ben jij een ervaren professional met een scherp oog voor organisatie en bestuurlijke ondersteuning? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

Wie zoeken wij?

• Een ervaren professional metervaring binnen de overheid(gemeente, provincie of het Rijk) is een pré.
• Iemand met een scherp gevoel voorbestuurlijke verhoudingenen diplomatie.
• Een planner die accuraat, discreet en communicatief ijzersterk is.
• Die graag werkt op kantoor op maandag en donderdag.

Ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente. Bij voorkeur ook met kabinetswerkzaamheden (is een pré).

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent proactief en resultaatgericht.
• Een klantgerichte en flexibele instelling zijn jouw tweede natuur.
• Verder ben je ook representatief, accuraat en discreet.
• Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en bent een teamspeler.
• Last but not least; je bent deskundig op het vakgebied van de functie door opleiding en/of relevante werkervaring.