Bestuurssecretaresse

TenMonks; Almkerk; On-site; EUR 27,000 - 39,000; Part time

Job summary

TenMonks zoekt een bestuurs- en directieondersteuner voor 32 uur per week. Je biedt inhoudelijke secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie en werkt mee aan het optimaliseren van het proces rondom stukken richting bestuur.

Je ervaring met complexe agendabeheer en iBabs is een meerwaarde; kabinetstaken zijn een pré. Je bent communicatief sterk, kwaliteitsgericht en proactief in de samenwerking met collega-bestuurssecretaresses.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding.
• Ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Ervaring met iBabs.
• Ervaring met kabinetstaken is een pre.
• Uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.
• Kwaliteitsgericht en oog voor details.
• Verbindingen leggen, sensitief en proactief handelen.

Responsibilities

• Beantwoorden, beheren en coördineren van de agenda van bestuur en directie.
• Organiseren en optimaliseren van het proces rondom stukken voor het bestuur.
• Bewaken en verzorgen van vergader- en besluitvormingsprocessen.
• Bijdragen aan kabinetszaken in samenwerking met communicatie, waar nodig.
• Bijdragen aan het collegeproces en de stukkenstroom in afstemming met andere bestuurssecretaresses.

Skills

Bestuurs- en directieondersteuner

Agenda beheer

Communicatie

Proactief

Kwaliteitsgericht

Education

MBO-opleiding

Tools

iBabs

Job description

Functieomschrijving

Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner?

Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week

Periode: startdatum z.s.m. t/m 01-02-2027

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
• Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
• Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
• Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
• Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
• Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Je hebt ervaring met iBabs.
• Ervaring met kabinetstaken is een pre.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.
• Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
• Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.