Bestuurssecretaresse

VBCI; Almkerk; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Part time

Job summary

Gemeente Altena zoekt een Bestuurssecretaresse die inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan bestuur en directie. Je bewaakt de voortgang van stukken en vergaderingen en zorgt voor duidelijke vastlegging van besluiten.

De functie vereist een afgeronde MBO-opleiding en ervaring met iBabs; kabinetszaken zijn een pré. Het gaat om 32 uur per week met start 12-10-2026 en einddatum 31-01-2027, met verlengingsoptie.

Qualifications

• Minimaal MBO-diploma afgerond.
• Ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Ervaring met iBabs; kabinetstaken is een pré.
• Zeer goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
• Organiseert en optimaliseert het proces rondom het aanleveren van stukken richting bestuur.
• Bewakt voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
• Levert in samenwerking met communicatie een bijdrage aan kabinetszaken (representatieve taken van burgemeester en wethouders).
• Draagt bij aan het collegeproces en de stukkenstroom in afstemming met collega-bestuurssecretaresses.

Skills

Secretariële ondersteuning

Agendabeheer

Communicatievaardigheden

Proactief handelen

Detailgericht

Education

MBO-diploma afgerond

Tools

iBabs

Job description

Voor de gemeente Altena zoeken we een Bestuurssecretaresse.

Startdatum: 12-10-2026
Einddatum: 31-01-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 32

Functiebeschrijving

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie;
• Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur;
• Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten;
• Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders);
• Je levert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding;
• Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente;
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen;
• Je hebt ervaring met iBabs;
• Ervaring met kabinetstaken is een pré;
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden;
• Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details;
• Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.500,- en € 5.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.