Bestuurs- en Directieondersteuner

Maandag; Almkerk; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Carrièrekansen

Job summary

Maandag is op zoek naar een bestuurs- en directiesecretaresse die het bestuur en de directie inhoudelijk, secretarieel en administratief ondersteunt en de stukkenstroom richting het bestuur optimaliseert.

Je bewaakt de voortgang van vergaderingen en besluiten met iBabs, levert een bijdrage aan kabinetszaken en representatieve taken, en stemt het collegeproces af met andere bestuurssecretaresses. Een dynamische, maatschappelijke werkomgeving wacht, met hybride werken en CAO-voorwaarden.

Qualifications

• Afgeronde MBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Ruime ervaring met complex agendabeheer en het werken met iBabs.
• Sterke IT- en administratieve vaardigheden om processen soepel te laten verlopen.
• Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Responsibilities

• Inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie.
• Organiseren en optimaliseren van het proces rondom het aanleveren van stukken richting het bestuur.
• Bewaken en verzorgen van de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten met behulp van iBabs.
• Bijdrage leveren aan de uitvoering van kabinetszaken en representatieve taken in afstemming met communicatie.
• Afstemmen van het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom in samenwerking met andere bestuurssecretaresses.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Proactieve aanpak

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Education

MBO-opleiding

Tools

iBabs

Job description

Over de functie

Stel je voor: een overvolle agenda, belangrijke besluiten die wachten op opvolging en een bestuur dat blind op jou bouwt. Krijg jij er energie van om structuur te brengen in deze dynamische omgeving? Als bestuurs- en directieondersteuner ben je de onmisbare kracht achter de schermen binnen de publieke sector. Jouw inzet zorgt ervoor dat het bestuur zich volledig kan richten op belangrijke maatschappelijke vraagstukken. Je neemt de secretariële last uit handen en zorgt dat alle administratieve processen op rolletjes lopen.

In deze veelzijdige rol pak je uiteenlopende taken op:

• Je beheert complexe agenda’s en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.
• Je coördineert de stukkenstroom richting het college en optimaliseert het aanleverproces.
• Je bereidt vergaderingen grondig voor en bewaakt de stipte opvolging van besluiten met iBabs.

Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve instelling maak je elke dag het verschil. Ben jij klaar om deze verantwoordelijkheid te omarmen en impact te maken?

Functie-eisen

Je bent een proactieve en politiek-bestuurlijk sensitieve verbinder die floreert in een dynamische omgeving. Met jouw scherpe oog voor detail en kwaliteitsgerichte blik zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je legt gemakkelijk contacten op verschillende niveaus en voelt feilloos aan wat er speelt, waardoor je een onmisbare steunpilaar bent voor het management.

• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en het werken met iBabs.
• Je hebt sterke IT- en administratieve vaardigheden om processen soepel te laten verlopen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten en een belangrijke bijdrage te leveren aan het openbaar bestuur? Grijp dan deze kans om impact te maken in een maatschappelijke rol.

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je midden in de hectiek van het publieke domein staat, waar elke dag nieuwe uitdagingen en kansen liggen om jezelf verder te ontwikkelen. In deze rol krijg je de ruimte om je organisatorische talenten optimaal in te zetten en te groeien in een dynamische, maatschappelijk betrokken omgeving. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat het bestuur zich kan focussen op de inhoud.

• Het bieden van inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie.
• Het organiseren en optimaliseren van het proces rondom het aanleveren van stukken richting het bestuur.
• Het bewaken en verzorgen van de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten met behulp van iBabs.
• Het leveren van een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken en representatieve taken in afstemming met communicatie.
• Het afstemmen van het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom in samenwerking met andere bestuurssecretaresses.

Met jouw scherpe blik en proactieve werkwijze ben je de onmisbare spil in het web die zorgt voor structuur en continuïteit binnen de organisatie.

De opdrachtgever

Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner?

Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week

Periode: startdatum z.s.m. t/m 31-01-2027

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Joris Peeters

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn?