Bestuurssecretaresse 32u/w

DC Engineers B.V.; Almkerk; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een bestuurs- en directieondersteuner voor 40 uur per week op een tijdelijke basis. Je biedt inhoudelijke secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie, organiseert de stukken en bewaakt voortgang van vergaderingen en besluiten.

Ervaring met gemeentelijke of overheidsorganisaties, notuleren en notuleren en proactiviteit zijn vereist, evenals een VOG. Je werkt nauw samen met andere bestuurssecretaresses en draagt bij aan het collegeproces.

Qualifications

• Minimaal MBO-niveau afgerond.
• Ruime ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse in gemeentelijke of semi-overheidsorganisatie.
• Ervaring met complex agendabeheer en voorbereidende verslaglegging.

Responsibilities

• Inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
• Organisatie en optimalisatie van processen rondom stukken richting bestuur.
• Bewaken en verzorgen van vergaderingen en besluiten en ondersteuning bij kabinetszaken.
• Ondersteuning in collegeproces en stukkenstroom in afstemming met andere secretaresses.

Skills

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Kwaliteitsgericht

Education

MBO-niveau

Tools

iBabs

Job description

Standplaats: ALMKERK

Duur: 12-10-2026 - 01-02-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 06-10-2026

Project:

Functieomschrijving

Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner?

Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week

Periode: startdatum z.s.m. t/m 01-02-2027

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
• Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
• Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
• Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
• Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
• Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Je hebt ervaring met iBabs.
• Ervaring met kabinetstaken is een pre.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.
• Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
• Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

Functie-eisen:

• Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag P overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden.
• De VOG P dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG P in bezit is kan gestart worden met de opdracht.
• Op basis van het volgende profiel dient de VOG P aangevraagd te worden:
• -Algemeen screeningsprofiel
• -Risicogebieden : 1,4,
• -Functieaspecten : 11,12,41
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
• Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
• Kandidaat heeft ervaring met IBabs.

Wensen:

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het werken met Ibabs.
• Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college.
• Kandidaat past binnen het team.
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Kandidaat is proactief.
• Kandidaat is kwaliteitsgericht.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands