Waarnemend griffier

Bij Oranje; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Katwijk zoekt een griffier die raadsleden en raadsfracties onafhankelijk adviseert bij volksvertegenwoordiging, kaderstellend en controlerend. Je ontwikkelt procedures, bewaakt communicatie vanuit de raad en regelt logistieke ondersteuning.

Je werkt tussen raad, college, ambtelijke organisatie en externe stakeholders aan een transparant besluitvormingsproces en behoudt de onafhankelijke positie van de raad.

Job description

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kent zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Als griffier adviseer, ondersteun en sta je raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij in hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak. Daarmee ben je de eerste adviseur van de raad in de breedste zin van het woord. Je ontwikkelt en bewaakt procedures, coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning en bent verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad. Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, over de toepassing en inzet van procedures en politiek‑bestuurlijke instrumenten en geeft raadsleden feedback. Je weet hoe complexe politieke en bestuurlijke processen verlopen en adviseert zo nodig strategisch. Je zorgt voor zorgvuldige en goed georganiseerde werkprocedures die ondersteunend zijn aan het proces en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken nagekomen worden.

Daarnaast vervul je een verbindende rol tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en externe stakeholders. Je signaleert ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de positie en het functioneren van de raad en vertaalt deze naar passende adviezen en ondersteuning. Je draagt bij aan een transparant en effectief besluitvormingsproces en bewaakt daarbij de onafhankelijke positie van de raad.

Je maakt onderdeel uit van de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris. Vanuit deze rol lever je een actieve bijdrage aan de kwaliteit van het lokaal bestuur en aan een constructieve samenwerking binnen het gemeentebestuur. Je ondersteunt de werkgeverscommissie en de vertrouwenscommissie. Je geeft leiding aan de griffie, een team van negen medewerkers, en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en verdere professionalisering van het team.

Competenties

Mensgerichte leider, een verbinder, overtuigend en neemt mensen makkelijk mee. Onafhankelijk, proactief en resultaatgericht. Communicatief sterk, beweegt gemakkelijk binnen de ambtelijke organisatie. Sterk bestuurlijk sensitief.

Werkdagen

Ma, Di, Wo, Do, Vr, en 2x per maand op donderdagavond.

Is hybride werken mogelijk

Ja.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 2 november 16:00-18:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 29 oktober 2026 bericht.