Ambtelijk opdrachtgever

Gemeente Katwijk; Katwijk; On-site; EUR 80,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Max salaris €7.837 bruto per maand

Individueel keuzebudget 17,05%

Vaste aanstelling na proefperiode

Keuzepensioen ABP

Faciliteiten voor thuiswerken

Job summary

Gemeente Katwijk zoekt een ambitieuze ambtelijk opdrachtgever die complexe projecten en programma's richting geeft en belangen, middelen en resultaten op elkaar afstemt.

Je bewaakt samenhang tussen opgaven en projecten, anticipeert op afhankelijkheden en draagt bij aan verdere professionalisering van opdrachtgeverschap en portfoliomanagement binnen de organisatie.

Qualifications

• Strategisch denken en analyses in een bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met advisering en besluitvorming in publieke sector.
• Affiniteit met publieke vraagstukken en politiek-bestuurlijke processen.

Responsibilities

• Opdrachtgever zijn voor complexe projecten, programma's en opgaven.
• Zorg voor heldere opdrachten, kaders en besluitvorming.
• Beheer samenhang tussen wensen, middelen en projectdoelen.
• Zorg voor draagvlak en rugdekking in en om de projecten.
• Intervenieer bij dreigende afbraak van kaders en stuur op resultaten.
• Verantwoording afleggen aan directie en bestuur periodiek.
• Bent gesprekspartner voor programmamanagers en projectmanagers.

Skills

Strategisch denken

Analytisch

Communicatief sterk

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Ambtelijk opdrachtgever

Katwijk l schaal 13, max €7.837,- obv 36 uur l 32-36 uur

Katwijk groeit en de opgaven worden complexer. Als ambtelijk opdrachtgever zorg jij dat bestuurlijke ambities uitgroeien tot heldere keuzes en concrete resultaten. Je houdt overzicht over projecten, programma’s en opgaven, stuurt bij waar nodig en zorgt dat belangen, middelen en resultaat met elkaar in balans blijven.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk opdrachtgever geef je richting aan complexe projecten, programma's en opgaven die bijdragen aan de ontwikkeling van de gemeente. Je vertegenwoordigt de organisatie als opdrachtgever en zorgt voor heldere opdrachten, goed portfoliomanagement, passende bestuurlijke keuzes en de realisatie van resultaten.

Je kijkt daarbij verder dan het individuele project. Je bewaakt samenhang tussen opgaven, programma's en projecten, signaleert afhankelijkheden en brengt bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke belangen bij elkaar. Daarnaast help je mee aan de verdere ontwikkeling van professioneel opdrachtgeverschap en portfoliomanagement binnen de organisatie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je treedt op als ambtelijk opdrachtgever voor complexe projecten, programma's en opgaven.
• Je zorgt voor een heldere opdracht, duidelijke kaders en zorgvuldige besluitvorming.
• Je bewaakt het samenspel tussen bestuurlijke wensen, beschikbare middelen en projectdoelen.
• Je zorgt voor draagvlak en rugdekking in en om de projecten.
• Je intervenieert als de projectkaders in het geding dreigen te komen, anticipeert op scopewijzigingen en stuurt op te behalen projectresultaat.
• Je legt periodiek verantwoording af aan de directie en bestuur.
• Je bewaakt samenhang binnen jouw portefeuille en bent een stevige gesprekspartner voor programmamanagers, opgavemanagers en projectmanagers.
• Als inhoudelijk rechterhand van de clustermanager (samen met de andere ambtelijk opdrachtgevers), draag je bij aan de verdere ontwikkeling van opdrachtgeverschap, portfoliomanagement en programmatisch werken.

Projecten, Programma's en Opgaven (PPO)

Als ontwikkelgemeente staat Katwijk voor grote opgaven op het gebied van wonen, bereikbaarheid, duurzaamheid, economie en samenleving. PPO is het expertisecentrum voor projectmatig, programmatisch en opgavegericht werken.

Met bevlogenheid en trots ondersteunen we alle domeinen binnen de gemeente. We verbinden disciplines, belangen en stakeholders en zorgen ervoor dat plannen worden omgezet in concrete resultaten. PPO werkt niet alleen aan de ontwikkeling van Katwijk, maar ook aan de verdere professionalisering van de gemeentelijke organisatie. Daarbij versterken we opdrachtgeverschap, programmatisch werken en de sturing op onze projecten- en programmaportfolio.

Benieuwd aan welke projecten je kunt bijdragen? Bekijk onze actuele projecten op: https://extra.katwijk.nl/projecten

Jouw profiel

Je bent een strategisch denker die complexe vraagstukken snel weet te doorgronden. Je overziet risico's, belangen en consequenties, ook wanneer niet alle informatie beschikbaar is. Je beweegt je gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en schakelt tussen verschillende perspectieven en abstractieniveaus. Je richt je op het wat, terwijl je het waarom en hoe aan bestuurders en projectmanagers overlaat.

Je bent nieuwsgierig, analytisch en organisatiesensitief. Je durft kritische vragen te stellen, positie te kiezen en bestuurders, collega's en projectmanagers scherp te houden wanneer dat bijdraagt aan betere besluiten. Je communiceert helder en weet mensen mee te nemen in complexe vraagstukken.

Wat wij van je vragen

• Hbo of wo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een strategische of eindverantwoordelijke rol binnen een bestuurlijke organisatie, bij voorkeur als ambtelijk opdrachtgever.
• Ervaring met bestuurlijke advisering en besluitvorming.
• Ervaring met programma's, veranderopgaven, organisatieontwikkeling of complexe projecten.
• Affiniteit met publieke vraagstukken en politiek-bestuurlijke processen.

Wat bieden we

Wij bieden je een werkomgeving waar strategie en uitvoering samenkomen. Waar je als ambtelijk opdrachtgever niet alleen zorgt voor voortgang, maar ook bijdraagt aan betere keuzes, scherpere prioriteiten en meer samenhang tussen projecten, programma's en opgaven. Daarnaast bieden we:

• Je salaris bedraagt maximaal € 7.837,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 13 afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.