Bestuursassistent Raad van Bestuur

RIBW Brabant; Hazennest; Hybrid; EUR 39,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Laptop en telefoon van de zaak

8,33% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioen PFZW

Job summary

RIBW Brabant zoekt een bestuursassistent voor het Raad van Bestuur. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en denkt vooruitgang. Je bent sparringpartner op operationeel niveau en bewaakt processen, zodat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en opgevolgd.

Je werkt in een bestuurlijk hart van de organisatie en maakt deel uit van het bestuurssecretariaat. Ervaring met complexe agendas en discreet omgaan met vertrouwelijke vraagstukken is gewenst. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en ervaring als managementassistent, bestuursassistent, directiesecretaresse of executive assistant.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring met het beheren van complexe processen, agenda’s en besluitvorming.
• Een proactieve, zelfstandige en integere werkhouding.

Responsibilities

• Regie voeren op complexe agenda’s, mailboxen en prioriteiten van de Raad van Bestuur.
• Coördineren en voorbereiden van bestuurlijke overleggen en vergaderingen.
• Bewaken van acties, besluitvorming en gemaakte afspraken.
• Zorgdragen voor een efficiënte en zorgvuldige stukkenstroom.
• Opstellen, redigeren en controleren van correspondentie en bestuurlijke documenten.
• Coördineren en bewaken van de bestuurlijke jaarplanning.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Signaleren van ontwikkelingen en tijdig anticiperen op bestuurlijke vraagstukken.

Skills

Bestuurlijke sensitiviteit

Sterke organisatorische vaardigheden

Coördinatie vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als bestuursassistent raad van bestuur zorg je ervoor dat de bestuurder optimaal kan functioneren. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en bent in staat vooruit te denken. Je signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en opgevolgd.

Je bent meer dan een organisator. Je bent een professionele sparringpartner op operationeel niveau, bewaakt processen en weet wat bestuurlijk gezien prioriteit heeft.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Regie voeren op complexe agenda’s, mailboxen en prioriteiten van de Raad van Bestuur.
• Coördineren en voorbereiden van bestuurlijke overleggen en vergaderingen.
• Bewaken van acties, besluitvorming en gemaakte afspraken.
• Zorgdragen voor een efficiënte en zorgvuldige stukkenstroom.
• Opstellen, redigeren en controleren van correspondentie en bestuurlijke documenten.
• Coördineren en bewaken van de bestuurlijke jaarplanning.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Signaleren van ontwikkelingen en tijdig anticiperen op bestuurlijke vraagstukken.

Jouw plek in de organisatie

Je maakt onderdeel uit van het bestuurlijke hart van RIBW Brabant. Je werkt binnen het bestuurssecretariaat samen met de managementassistenten van het directieteam. Vanuit deze positie heb je zicht op organisatiebrede ontwikkelingen en draag je direct bij aan de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening.

Je werkt in een omgeving waarin professionaliteit, integriteit, vertrouwen en samenwerking centraal staan. Discretie is voor jou vanzelfsprekend en je weet goed om te gaan met vertrouwelijke en soms complexe vraagstukken.

Wat neem je mee?

Je bent een stevige, zelfstandige professional die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende belangen, werkt zorgvuldig en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau en ervaring als managementassistent, bestuursassistent, directiesecretaresse of executive assistant, bij voorkeur binnen een bestuurlijke, politiek-bestuurlijke of directieomgeving.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring met het beheren van complexe processen, agenda’s en besluitvorming.
• Een proactieve, zelfstandige en integere werkhouding.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een sleutelpositie dicht bij de Raad van Bestuur.
• De functie van bestuursassistent is binnen ons functiehuis formeel beschreven als secretaresse raad van bestuur.
• Een dienstverband van 32-36 uur per week.
• FWG 50 (€ 3.456 – € 4.579 bruto per maand op basis van 36 uur).
• Een contract voor één jaar met uitzicht op verlenging.
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ.
• 8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering.
• Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling.
• Mogelijkheden voor hybride werken.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Pensioenopbouw via PFZW.

Voor vragen of meer info mag je contact opnemen met Helga Aarts, bestuurssecretaris: 06-27465735 of Debbie Spijkers, HR manager: 0 6-27147900