Projectondersteuner

Driessen; Zeewolde; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Part time

Job summary

Driessen zoekt een projectondersteuner die 28 tot 32 uur per week werkt en zo snel mogelijk begint. De positie loopt initieel zes maanden met uitzicht op verlenging. Je beheert planning en agenda, maakt verslagen van vergaderingen, registreert afspraken met externe partners en bewaakt de informatiestroom.

Je ordent documenten en ondersteunt bij aanvragen en externe contacten. Je profiel: mbo-opleiding, ervaring met projectondersteuning en met Google-applicaties zoals Gmail, Google Agenda en

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met projectondersteuning.
• Ervaring met Google-applicaties zoals Gmail, Google Agenda en Google Drive.
• Bij voorkeur kennis van zaakgericht werken.

Responsibilities

• Je beheert de planning en agenda.
• Je maakt verslagen van verschillende vergaderingen.
• Je legt afspraken vast, ook met externe partners.
• Je beheert en beantwoordt e-mail.
• Je ordent documenten en e-mails en brengt structuur aan.
• Je beoordeelt binnenkomende stukken en verdeelt deze.
• Je ondersteunt waar nodig bij aanvragen en bij het voorbereiden van externe contacten.

Skills

Projectondersteuning

Google Apps

Organisatievermogen

Zelfstandigheid

Education

MBO-opleiding

Tools

Gmail

Google Agenda

Google Drive

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als projectondersteuner ondersteun je de opgaveregisseur en neem je verschillende praktische en administratieve werkzaamheden uit handen. Jij zorgt voor structuur en helpt om afspraken, informatie en werkzaamheden goed te organiseren.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de planning en agenda.
• Je maakt verslagen van verschillende vergaderingen.
• Je legt afspraken vast, ook met externe partners.
• Je beheert en beantwoordt e-mail.
• Je ordent documenten en e-mails en brengt structuur aan.
• Je beoordeelt binnenkomende stukken en verdeelt deze.
• Je ondersteunt waar nodig bij aanvragen en bij het voorbereiden van externe contacten.

Je werkt 28 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt in eerste instantie 6 maanden. Er is kans op verlenging.

Functie-eisen

Je ziet wat er nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Ook als het hectisch is, houd je overzicht en breng je structuur aan. Je werkt procesmatig, hebt inzicht in processen en bent proactief en betrouwbaar. Het aantal jaren ervaring is minder belangrijk. Het gaat er vooral om dat je echt ervaring hebt met projectondersteuning. Je hoeft niet direct alle inhoudelijke kennis te hebben. Die bouw je tijdens je werk verder op.

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met projectondersteuning.
• Ervaring met Google-applicaties, zoals Gmail, Google Agenda en Google Drive.
• Bij voorkeur kennis van zaakgericht werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €3206,00 tot €4499,00 / schaal 8, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.