Directiesecretaresse Onderwijs

Driessen; Amersfoort; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

53,25 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Gratis e-learning platform

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een directiesecretaresse die de rector vaste ondersteuning biedt en zorgt voor een gestroomlijnde dagelijkse organisatie van de school. Je beheert de agenda, voert administratieve taken uit en schakelt tussen afspraken en documenten.

Je werkt 16 uur per week, verdeeld over twee dagen (bij voorkeur maandag en vrijdag; dinsdag en vrijdag mogelijk). Ervaring in het voortgezet onderwijs is een pré; mbo-4 werk- en denkniveau vereist; secretariële ervaring gewenst.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare secretariële functie.
• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen het voortgezet onderwijs is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Je beheert de agenda van de rector en plant afspraken.
• Je ondersteunt bij zaken rondom de MR en verstuurt beleidsstukken op tijd.
• Je stelt stukken en documenten op.
• Je verzorgt verschillende administratieve werkzaamheden.

Skills

Ervaring managementassistent

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben jij de vaste ondersteuning van de rector. Je zorgt dat de dagelijkse organisatie goed verloopt en dat belangrijke zaken op tijd worden opgepakt. Je werkt aan verschillende onderwerpen binnen de school en schakelt tussen afspraken, stukken en administratieve werkzaamheden. Zo help je de rector om zich goed te richten op de leiding van de school.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de rector en plant afspraken.
• Je ondersteunt bij zaken rondom de medezeggenschapsraad (MR) en verstuurt beleidsstukken op tijd.
• Je stelt stukken en documenten op.
• Je verzorgt verschillende administratieve werkzaamheden.

Je werkt 16 uur per week, verdeeld over 2 dagen. De voorkeur gaat uit naar maandag en vrijdag. Dinsdag en vrijdag is ook mogelijk. Een andere mogelijkheid is maandag- en woensdagmiddag en vrijdagochtend.

Wie ben jij?

Jij weet wat er nodig is om een rector goed te ondersteunen. Je werkt zorgvuldig, pakt werkzaamheden zelfstandig op en schakelt makkelijk als er iets verandert. Ook communiceer je prettig met verschillende collega's binnen de school.

Wat neem je mee?

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare secretariële functie.
• Ervaring binnen het voortgezet onderwijs is mooi meegenomen.

Wat krijg je van ons?

• Een salaris van € 2672 tot € 3610 / schaal 6, cao VO
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km
• Je bouwt naar rato 53,25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.