Administratief projectmedewerker

Driessen; IJmuiden; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris CAO Gemeenten 2875–4065 €/maat

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leero-platform met e-learnings

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een administratieve ondersteuner voor de gemeente Velsen, met focus op re-integratie, klantcontact en planning.

Je werkt 32–36 uur per week, start 1 oktober 2026 voor 4 maanden en met kans op verlenging. Je werkt deels vanuit huis en verzorgt afspraken, telefoontjes en administratie met ISAM en MS 365.

Verder bewaak je voortgang, verstuur je herinneringen, verwerk je gegevens en draag je bij aan een volledig dossier.

Qualifications

• MBO 3/4 werk- en denkniveau vereist.
• Recente ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring met klantcontact en MS Office 365.

Responsibilities

• Inwoners bellen om afspraken te plannen en vragen over afspraken te beantwoorden.
• Gesprekken plannen met inwoners, consulenten en werkcoaches en spreekkamers reserveren.
• Bijhouden wie nog benaderd of ingepland moeten worden en de voortgang bewaken.
• Bevestigingen versturen en inwoners herinneren voor hun afspraak.
• Gegevens verwerken in het zaaksysteem en formulieren overzetten naar ISAM.
• Gegevens controleren op volledigheid en juistheid en dossiers compleet maken.
• Uitkomsten en afspraken vastleggen en medewerkers ondersteunen bij de administratieve afhandeling.

Skills

Klantcontact

Overzicht houden

Communicatie

Zelfstandig werken

Education

MBO 3/4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Administratieve systemen

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Vanaf januari 2027 voert gemeente Velsen de re-integratie zelf uit. Jij ondersteunt de warme overdracht van inwoners met een lopend re-integratietraject bij IJmond Werkt! naar de gemeente.

In deze functie combineer je contact met inwoners met plannen en administratie. Juist die afwisseling maakt het werk interessant. Je zorgt dat inwoners op tijd worden benaderd, afspraken goed staan ingepland en dossiers compleet zijn.

Jouw werkzaamheden:

• Inwoners bellen om afspraken te plannen en vragen beantwoorden over de afspraak en het vervolgproces.
• Gesprekken plannen met inwoners, consulenten en werkcoaches en spreekkamers reserveren.
• Bijhouden welke inwoners nog benaderd of ingepland moeten worden en de voortgang van de planning bewaken.
• Schriftelijke bevestigingen versturen en inwoners een dag voor hun afspraak telefonisch of per bericht herinneren.
• Gegevens verwerken in het zaaksysteem en formulieren overzetten naar ISAM.
• Gegevens controleren op volledigheid en juistheid en zorgen voor een volledig dossier.
• Uitkomsten en afspraken vastleggen en consulenten en werkcoaches ondersteunen bij de administratieve afhandeling.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 1 oktober 2026 en werkt in eerste instantie 4 maanden. Er is kans op verlenging. Je kunt deels vanuit huis werken.

Functie-eisen

Je vindt het prettig om overzicht te houden en dingen goed te regelen. Je schakelt makkelijk tussen telefoontjes, afspraken en administratie en weet ook bij drukte wat eerst moet gebeuren. Je communiceert duidelijk met inwoners, werkt nauwkeurig en merkt het op als informatie ontbreekt of niet klopt. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking met collega's op.

Wat neem je mee?

• Mbo 3/4 werk- en denkniveau.
• Recente ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring met klantcontact.
• Ervaring met Microsoft Office 365 en het werken met administratieve systemen.
• Vaardigheid in het verwerken en beheren van administratieve gegevens in verschillende systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00 / schaal 7 cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.