Beleidsondersteuner Kabinet & Representatie – Parttime

Yer; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris

Vakantiedagen

Vakantietoeslag

13e maand

Pensioenregeling

Overurenregeling

Contract of ZZP mogelijk

Uitdagingen ruimtelijk domein

Begeleiding

Coachingtraject

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie. Je ondersteunt het team Kabinet en Representatie bij administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden en speelt een cruciale rol bij Koninklijke Onderscheidingen en de representatielijst voor het college.

Je werkt in een team met een senior-adviseur Kabinetszaken en een adviseur Kabinetszaken en een medewerker Kabinetszaken.

Qualifications

• Ervaring met Djuma is een harde eis.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.
• Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een sterke pre.
• Kennis van of ervaring met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel.
• Communicatief sterk.
• Zorgvuldig en gestructureerd.
• Bestuurlijk sensitief.
• In staat overzicht te creëren en te behouden.
• Toegankelijk en betrokken. Resultaatgericht en hands-on.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Durft zaken te signaleren en bespreekbaar te maken.
• Ziet werk liggen en pakt dit proactief op.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.
• Wekelijks verwerken en actueel houden van de representatielijst.
• Contact onderhouden met aanvragers van Koninklijke Onderscheidingen, interne collega's en externe beoordelende instanties.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan verbeteringen in processen.
• Ondersteunen van collega's tijdens een periode van hoge werkdruk en grote aantallen aanvragen.

Skills

Djuma

Microsoft Office

Communicatief sterk

Zorgvuldig

Teamspeler

Proactief

Tools

Djuma

Microsoft Office

Job description

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie. Je ondersteunt het team Kabinet en Representatie bij administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden en speelt een cruciale rol bij Koninklijke Onderscheidingen en de representatielijst voor het college.

Je werkt in een team met een senior-adviseur Kabinetszaken en een adviseur Kabinetszaken en een medewerker Kabinetszaken.