Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie

Uitzendbureau; Eindhoven; On-site; EUR 37,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitdagende rol in professioneel team

Direct bijdragen aan kabinetszaken

Proactieve werkomgeving

Job summary

Gemeente 's‑Hertogenbosch is op zoek naar een georganiseerde en proactieve ondersteuning die administratieve processen beheert en bijdraagt aan een bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt het Kabinet en Representatie bij diverse taken en bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van aanvragen en documenten.

De functie vereist zorgvuldigheid, inzet en samenwerking met interne teams en externe instanties. Salaris en arbeidsvoorwaarden worden passend bij een gemeentelijke positie aangeboden.

Qualifications

• Je beschikt over een goede taal- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.
• Je werkt nauwkeurig met dossiers en informatie.
• Je kunt prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
• Je toont initiatief en denkt mee in processen.

Responsibilities

• Ondersteunen van het Kabinet en Representatie bij administratieve taken.
• Behandelen en voorbewerken van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Controleren van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.
• Wekelijks bijhouden en actualiseren van de representatielijst.
• Contact onderhouden met aanvragers, interne collega's en externe instanties.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen.

Skills

Nederlands beheersen

Nauwkeurigheid

Teamspeler

Initiatief

Job description

Vacaturebeschrijving

Ben jij een georganiseerde en proactieve ondersteuner die graag bijdraagt aan een bestuurlijke omgeving? Voor de Gemeente 's‑Hertogenbosch zoeken wij een daadkrachtige kracht die administratieve processen beheert en zorgt dat resultaten behaald worden.

Wat bieden wij jou:

Je kunt rekenen op de volgende voorwaarden:

• Een uitdagende rol in een professioneel team.
• De kans om direct bij te dragen aan belangrijke kabinetszaken.
• Een werkomgeving waar jouw zorgvuldigheid en proactieve inzet gewaardeerd worden.

Wat ga je doen:

Je ondersteunt het team Kabinet en Representatie bij uiteenlopende administratieve en beleidsondersteunende taken.

• Ondersteunen bij de behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.
• Wekelijks verwerken en actueel houden van de representatielijst.
• Contact onderhouden met aanvragers, interne collega's en externe instanties.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen.
• Ondersteunen van collega's tijdens periodes van hoge werkdruk.

Wie zoeken wij:

Wij zoeken een kandidaat die beschikt over de volgende eigenschappen:

• Je werkt zorgvuldig en bent in staat om dossiers nauwkeurig te beheren.
• Je bent een echte teamspeler die goed kan afstemmen met collega's.
• Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en bent resultaatgericht.
• Je neemt initiatief en signaleert proactief waar processen verbeterd kunnen worden.

Salarisomschrijving

€3300.00 - €5300.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands