Beleidsadviseur Bestuursbureau

ZonMw; Netherlands; Hybrid; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (IKB) 16,37%

Opleidingsbudget

Reiskosten woon-werkverkeer en thuis-­

Pensioen ABP

Job summary

ZonMw zoekt een verbindende beleidsadviseur voor het Bestuursbureau. Je ondersteunt MT en bestuur bij bestuurlijke processen, beleidsvoorbereiding en uitvoering van organisatiebrede opgaven.

Je bewaakt voortgang, vertaalt besluiten naar de dagelijkse praktijk en draagt bij aan een professionele inrichting van interne projecten. Je werkt aan coördinatie van het strategisch projectportfolio en aan bestuurlijke voorbereiding, met focus op relatiebeheer met VWS, NWO en partners.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau als basis voor beleid en advies.
• Circa 5 jaar ervaring als beleidsadviseur binnen overheid/kennisinstelling.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met projectmatig werken; voorkeur voor projectportfoliomanagement of multidisciplinaire teams.
• Vermogen om complexe processen te organiseren, voortgang te bewaken en belangen te verbinden.
• Uitstekende advies- en schrijfvaardigheden bij beleidsnota's en beslisnotities.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden en flexibiliteit bij ad-hocvragen.

Responsibilities

• Coördineren en professionaliseren van het strategisch projectportfolio en zorgen voor raming, structuur en samenhang.
• Ondersteunen van het bestuur en MT bij bestuurlijke overleggen en stakeholderafspraken.
• Verzamelen en vertalen van informatie naar heldere stukken en acties.
• Opbouwen van netwerken en stimuleren van effectieve samenwerking.
• Ontwerpen en toepassen van stakeholdermanagement en instrumentarium.
• Signaleren van beleidsontwikkelingen, risico's en kansen en verbinding met interne prioriteiten.

Skills

Projectportfoliomanagement

Beleidsadvies

Stakeholdermanagement

Visie en advies schrijven

Organiseren en plannen

Integriteit/vertrouwelijke informatie

Verbindingen leggen

Besluitvorming bewaken

Education

Academisch werk- en denkniveau

Tools

Projectportfoliomanagement tooling

Job description

32-36 uur per week (0,89-1.0 fte)
vacaturenummer 26-889

Wat ga je doen als beleidsadviseur?

Als beleidsadviseur bij het Bestuursbureau ondersteun je in samenwerking met je collega’s het managementteam (MT) en het bestuur van ZonMw bij bestuurlijke processen, beleidsvoorbereiding en uitvoering van strategische organisatiebrede opgaven. Je zorg voor overzicht, structuur en goede opvolging van afspraken en besluiten. Je signaleert relevante ontwikkelingen, kansen en risico’s en vertaalt deze naar heldere informatie, voorbereiding en advies voor bestuur en MT. Je stroomlijnt en professionaliseert bestuurlijke processen en zorgt ervoor dat bestuurlijke besluiten effectief worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.

Je bent breed inzetbaar op alle dossiers die binnen het Bestuursbureau spelen, de focus in deze functie ligt op:

Coördinatie en begeleiding van het strategisch projectportfolio (50%)

Je bent een verbindende schakel in het projectportfoliomanagement van ZonMw en draagt bij aan een professionele inrichting en uitvoering van interne projecten. Denk hierbij aan:

• samen met de portfoliomanager het totaal van projectportfolio coördineren en overzicht, structuur en samenhang creëren
• adviseren van interne projectleiders over projectmatig werken, projectsturing en portfoliomanagement
• voorbereiden van MT-overleggen over het projectportfolio, vastleggen van besluiten vast en de opvolging van acties bewaken
• samen met de portfoliomanager verbeteringen ontwikkelen in het projectportfoliomanagement.
• versterken van eigenaarschap, voortgangsbewaking en besluitvorming rondom interne projecten

Bestuurlijke voorbereiding en stakeholderondersteuning (50%)

Je ondersteunt het bestuur en MT bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van bestuurlijke overleggen met hoofdopdrachtgevers en strategische partners. Denk hierbij aan:

• inhoudelijk voorbereiden van bestuurlijke overleggen met VWS, NWO en andere strategische stakeholders en opvolging van afspraken en besluiten bewaken
• verzamel, duid en vertaal relevante informatie naar heldere bestuurlijke stukken, bespreekpunten en acties
• bouw en onderhoud een relevant intern en extern netwerk en stimuleer effectieve samenwerking
• ontwikkeling en toepassing van een effectieve stakeholdermanagementaanpak en bijbehorend instrumentarium ondersteunen
• signaleer samen met collega's beleidsontwikkelingen, risico's en kansen en draag bij aan de samenhang tussen bestuurlijke agenda's en interne prioriteiten

Wie zijn wij?

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk. Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis in de praktijk. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt in de programma-afdeling met 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend. De stafafdeling Beleid, Advies & Strategie (BAS) ondersteunt de programma-afdeling hierbij en bestaat uit het Bestuursbureau, Corporate Communicatie, Innovatie & Ontwikkeling en Kwaliteit & Compliance.

Ons team

Het Bestuursbureau is onderdeel van de stafafdeling Beleid, Advies & Strategie. Het Bestuursbureau zorgt voor de strategische en inhoudelijke ondersteuning van de Bestuur en het MT. We geven strategisch advies over ontwikkelingen in het veld, zorgen ervoor dat strategisch beleid tot uitvoering komt en monitoren de voortgang hiervan. Ook het onderhouden van contacten en het organiseren en voorbereiden van bestuurlijk overleg met opdrachtgevers, medefinanciers, partners in het kennisveld en met uitvoerende organisaties behoort tot onze werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

Je bent een verbindende beleidsadviseur die gemakkelijk schakelt in een complexe bestuurlijke omgeving. Je brengt structuur en overzicht, houdt de voortgang vast en weet bestuurlijke besluiten te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Daarnaast breng je mee:

• academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met kennis van of affiniteit met de structuur en financiering van onderzoek, gezondheid, zorg en welzijn
• circa 5 jaar ervaring als beleidsadviseur binnen een overheidsorganisatie, kennisorganisatie of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en het vermogen om zorgvuldig om te gaan met bestuurlijke en vertrouwelijke informatie
• ervaring met projectmatig werken; ervaring met projectportfoliomanagement of het begeleiden van multidisciplinaire programma- of projectteams is een pré
• vermogen om complexe processen te organiseren, overzicht te houden, belangen te verbinden en voortgang te bewaken
• uitstekende advies- en schrijfvaardigheden, met ervaring in het opstellen van beleidsnota's, bestuurlijke annotaties, beslisnotities of vergelijkbare documenten
• sterke planner en organisator die structuur aanbrengt, voortgang bewaakt en soepel inspeelt op onverwachte ontwikkelingen en ad-hocvragen.

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?

• arbeidsovereenkomst voor minimaal 32- 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 4.132,76 en € 6.275,94 (schaal 11 CAO Rijk) bij een fulltime dienstverband (36 uur)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsbudget, reiskosten woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis. Hierin wordt bij het Bestuursbureau flexibiliteit verwacht, omdat directie en bestuurlijke afspraken op verschillende dagen in de week kunnen plaatsvinden en de agenda van directie en bestuur hierbij leidend is.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten.

Vacaturekenmerken

Minimale uren p/wk

Maximale uren p/wk

Contracttype Geen gegevens om te tonen.

Uiterste soll. datum

Wetenschappelijk Onderwijs

Werkniveau Wetenschappelijk Onderwijs

Minimaal 5 jaar

Wetenschappelijk Onderwijs

Contactpersoon Jolien Wenink

Weverbinden mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken
die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn.