Administratief projectmedewerker GGZ

ZonMw; Netherlands; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 16,5%

64 IKB-uren

144 vakantie-uren per jaar

Pensioen ABP

Opleidingsmogelijkheden

NS-businesscard reiskosten

Thuiswerkvergoeding

Inrichting thuiswerkplek

Job summary

ZonMw zoekt een administratief projectmedewerker voor het cluster GGZ. Je bewaakt zelfstandig de projectadministratie, bewaakt deadlines en zorgt voor overzicht en opvolging van acties. Het betreft een hybride functie met deels kantoor in Den Haag en deels thuiswerk.

Arbeidsvoorwaarden omvatten een parttime positie van 28–32 uur, salaris conform schaal 6 CAO Rijk, en ruime IKB/opleidings- en reiskostenregeling. Reageren vóór de deadline en solliciteren kan per mail.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 diploma en mbo+-niveau.
• Vaardig met MS Office en digitale systemen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Bewaken van deadlines en voortgang van acties.
• Opstellen van overzichten en signaleringsfuncties op verzoek.
• Beheren van mailboxen en digitale dossiers en verzorgen van correspondentie.
• Plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken.
• Toepassen van administratieve werkwijzen en procedures.
• Ondersteunen van projectteams vanaf subsidieronde tot implementatie van resultaten.

Skills

MS Office

Datasystemen

Nederlands (schriftelijk)

Engels (mondeling)

Education

MBO-4 diploma

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

28 - 32 uur (0,78 – 0,89 fte)
vacaturenummer 26-882

Wat ga je doen?

Als administratief projectmedewerker ben jij de zelfstandige procesbewaker, die dagelijks zorg draagt voor een gestroomlijnde projectadministratie voor het cluster GGZ binnen ZonMw. Op administratief vlak weet jij precies wat de stand van zaken in het proces is en wat er nog moet gebeuren. Je kunt rekenen op een divers takenpakket, waarbij je regelmatig met meerdere dingen tegelijk bezig bent. Enkele voorbeelden van werkzaamheden waar je mee aan de slag gaat zijn:

• monitoren en het bewaken van deadlines
• opstellen van overzichten aan de hand van gevraagde informatie en hebben van een signaleringsfunctie
• borgen van de voortgang van acties en besluiten
• inkomende telefoontjes beantwoorden
• beheren van mailboxen en digitale werkdossiers
• verzorgen van correspondentie
• plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen/ bijeenkomsten
• verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken
• hanteren van procedures en administratieve werkwijzen

Vanaf de start van een subsidieronde tot aan de implementatie van onderzoeksuitkomsten draag jij, samen met jouw directe collega’s, bij aan de administratieve uitvoering van de projecten en programma’s. Dit betreft geen financiële administratie.

Wat betekent werken bij ZonMw?

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend. De rol van de administratieve ondersteuning is hierin cruciaal. De administratieve ondersteuning is onderverdeeld in 6 teams die worden aangestuurd door de teamleiders. Deze vacature staat uit in het team voor cluster GGZ. Na afronding van jouw werkzaamheden binnen een programma, zal je passend bij je ervaring en kwaliteiten, worden ingezet op een ander programma. Dit kan ook bij een ander team zijn. Zo bevorderen we mobiliteit en professionele groei.

Wie zoeken wij?

Een proactieve en flexibel ingestelde collega, die gericht is op samenwerking in het team. Jij beschikt over een zelfstandige en dienstverlenende werkhouding en kan indien nodig assertief handelen. Het geeft je energie om georganiseerd en accuraat te werken aan de hand van planningen.

• mbo-4 diploma, mbo+ werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar recente administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving
• vaardig met MS Office en andere datasystemen
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?

Een administratief projectmedewerker kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 28 - 32 uur (0,78 – 0,89 fte) voor een periode van 12 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, € 2.866,04 en € 3.564,01 (schaal 6 CAO Rijk, 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Solliciteren

Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 22 juni 2026. Vermeld daar s.v.p. bij voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Tuba Yali, hoofd administratieve ondersteuning, tel.nr (06 24639038 /[e-mail] Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacaturekenmerken

28 - 32 uur (0,78 – 0,89 fte)
vacaturenummer 26-882

Minimale uren p/wk

Maximale uren p/wk

Contracttype Geen gegevens om te tonen.

Uiterste soll. datum

Middelbaar Beroepsonderwijs

Werkniveau Middelbaar Beroepsonderwijs

Minimaal 2 jaar

Contactpersoon Tuba Yali

Weverbinden mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken
die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn.