Senior projectleider informatiemanagement

ZonMw; Netherlands; Hybrid; EUR 52,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

CAO Rijk salaris en IKV

Job summary

ZonMw zoekt een ervaren Senior projectleider informatiemanagement die complexe projecten op het snijvlak van data, informatiemanagement en documentbeheer leidt. Je vertaalt strategie naar concrete resultaten en bewaakt verandertrajecten binnen een veranderende organisatie.

Je werkt aan de implementatie van DMS en borging van documentbeheer, plus beleid voor duurzame informatiehuishouding en een toekomstbestendig informatiesysteem. Een hybride werkomgeving biedt flexibiliteit en impact.

Qualifications

• Minimaal 7 jaar ervaring als projectleider.
• Ruime ervaring met informatiemanagement en documentbeheer.
• Ervaring binnen de (semi-)overheid.
• Resultaatgericht en koersvast.
• Sterk in organiseren en schakelen.
• Pragmatisch in het verbinden van wet- en regelgeving, wensen en praktijk.
• Organisatiesensitief en communicatief sterk.
• Initiatiefrijk en vernieuwend.

Responsibilities

• Als senior projectleider informatiemanagement leid je complexe projecten op het snijvlak van data, informatiemanagement en documentbeheer.
• Je vertaalt strategie naar concrete resultaten en zorgt dat veranderingen echt landen in de organisatie.
• In 2026 werk je onder andere aan: implementatie van het documentmanagementsysteem (DMS) Corsa; organisatiebreed inrichten en borgen van documentbeheer; archivering en voldoen aan de Archiefwet; ontwikkelen van beleid en kaders voor duurzame informatiehuishouding; bouwen aan het informatiefundament (datawarehouse en integratieplatform).
• Je rol gaat verder dan implementatie: jij zorgt dat systemen, processen en werkwijzen samenkomen én werken.
• Breng je doelen, belangen en prioriteiten scherp in kaart.
• Vertaal je deze naar een effectieve projectaanpak.
• Stuur je op resultaat, samenhang en voortgang.
• Signaleer je risico’s en creëer je duidelijkheid voor besluitvorming.
• Actief uitdragen van de visie op en doelstellingen van projecten en programma’s.
• Neem je stakeholders mee op alle niveaus.
• Versterk je samenwerking binnen en tussen teams.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Informatiemanagement

Documentbeheer

Overheidservaring

Organiseren

Communicatief sterk

Initiatiefrijk en vernieuwend

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Senior projectleider informatiemanagement

32-36 uur per week (0,89 - 1 fte)
vacaturenummer 26-856

Bouw aan het informatiefundament van ZonMw
Als senior projectleider informatiemanagement werk je aan het fundament voor hoe ZonMw de komende jaren datagedreven werkt. Je werkt in een overzichtelijk IT-landschap met een stevige veranderopgave: meerdere grote trajecten lopen gelijktijdig, afhankelijkheden zijn groot en keuzes hebben directe impact op de hele organisatie. Dat maakt jouw rol uitdagend én bepalend. Er is ruimte en bereidheid om te verbeteren, maar verandering gaat niet vanzelf. Jij zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk gerealiseerd worden, prioriteiten scherp blijven en de organisatie meebeweegt.

Wat ga je doen?
Als senior projectleider informatiemanagement leid je complexe projecten op het snijvlak van data, informatiemanagement en documentbeheer. Je vertaalt strategie naar concrete resultaten en zorgt dat veranderingen echt landen in de organisatie.
In 2026 werk je onder andere aan:

• implementatie van het documentmanagementsysteem (DMS) Corsa
• organisatiebreed inrichten en borgen van documentbeheer
• oplossingen voor archivering en voldoen aan de Archiefwet (o.a. e-mailarchivering, metadata)
• ontwikkelen van beleid en kaders voor duurzame informatiehuishouding
• bouwen aan het informatiefundament (datawarehouse en integratieplatform)

Je rol gaat verder dan implementatie: jij zorgt dat systemen, processen en werkwijzen samenkomen én werken.

• breng je doelen, belangen en prioriteiten scherp in kaart
• vertaal je deze naar een effectieve projectaanpak
• stuur je op resultaat, samenhang en voortgang
• signaleer je risico’s en creëer je duidelijkheid voor besluitvorming
• actief uitdragen van de visie op en doelstellingen van projecten en programma’s
• neem je stakeholders mee op alle niveaus
• versterk je samenwerking binnen en tussen teams

Wat betekent werken bij ZonMw?
Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk. Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis in de praktijk. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters. De rol van ICT en data is hierin cruciaal.

I&A is een snel gegroeide afdeling van 40 medewerkers, met een klein regieteam en twee grotere teams. Eén team is verantwoordelijk voor servicedesk en beheer, en het andere team is verantwoordelijk voor alles rondom data en informatie. Als projectleider val je direct onder het hoofd I&A.

Wie zoeken wij?
Dit is een functie voor een ervaren projectleider die impact wil maken in een veranderende omgeving. Jij brengt rust en richting, houdt overzicht en zorgt dat dingen gebeuren. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en belangen soms uiteenlopen. Je denkt zelfstandig, komt met oplossingen buiten de gebaande paden en weet anderen daarin mee te nemen.
Je hebt:

• WO werk- en denkniveau
• minimaal 7 jaar ervaring als projectleider
• ruime ervaring met informatiemanagement en documentbeheer
• ervaring binnen de (semi-)overheid
• resultaatgericht en koersvast
• sterk in organiseren en schakelen
• pragmatisch in het verbinden van wet- en regelgeving, wensen en praktijk
• organisatiesensitief en communicatief sterk
• initiatiefrijk en vernieuwend

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?
Een functie met échte impact, waarin jij het verschil maakt voor de verdere professionalisering en uitvoering van de digitale strategie van ZonMw. En dat binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. We bieden je de ruimte om initiatieven te nemen en je expertise in te zetten. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1 fte) voor een periode van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 4.691,71 en € 6.907,67 (schaal 12 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024) op fulltime basis
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.