medewerker documentaire informatiehuishouding

ZonMw; Den Haag; Hybrid; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid werkomgeving

NS-businesscard

Thuiswerkvergoeding

Pensioen ABP

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Job summary

ZonMw zoekt een medewerker documentaire informatiehuishouding om de levenscyclus van informatie te beheren, van creatie tot archivering, en metadata-gedreven kwaliteitsbewaking te waarborgen.

Je werkt in een team van ongeveer 10 collega’s en behandelt het DMS, documentbeheer, en data governance binnen een hybride werkomgeving met kantoor Den Haag en thuiswerkmogelijkheden.

Qualifications

• Hbo-opleiding IDM of vergelijkbaar afgerond; SOD I en SOD II welkom.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met metadata schemas.
• Kennis van de Archiefwet, AVG en relevante wet- en regelgeving.
• Vaardig in projectmatig werken en organiseren.
• Zelfstandige werkwijze maar teamgericht.

Responsibilities

• Inrichten en aanpassen van de DIH op basis van de behoefte van de organisatie.
• Functioneel beheer van het DMS (in ontwikkeling).
• Onderhouden van kwaliteitssysteem DIH.
• Periodiek evalueren van de kwaliteitscyclus en rapporteren over de kwaliteit.
• Opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH.
• Adviseren en voorlichten van contactpersonen en belanghebbenden over de DIH.

Skills

Metadata management

Projectmatig werken

Teamspeler

Education

HBO opleiding IDM of vergelijkbaar

SOD I en SOD II (of bereid deze te volgen)

Tools

DMS

Job description

medewerker documentaire informatiehuishouding

32 - 36 uur (0,89 fte - 1,0 fte)

Vacaturenummer 25-767

Wat ga je doen?

Binnen ZonMw is de documentaire informatiehuishouding (DIH) volop in ontwikkeling. Informatie is van strategisch belang voor ZonMw. Samen met een team van ongeveer 10 collega’s die zich bezighouden met verschillende expertisegebieden rondom data- en informatiemanagement, hou jij je bezig met de levenscyclus van onze informatie; van creatie tot archivering. Waarbij metadata over onze informatie een belangrijk aandachtsgebied is.

Als medewerker documentaire informatiehuishouding draag je bij aan de (door)ontwikkeling van:

• de implementatie van een document management systeem (DMS)
• instrumenten zodat proceseigenaren op de juiste wijze archiveren
• het kwaliteitssysteem van informatie
• informatiemanagement, metadata en data governance
• de participatie van Zonmw in Open op Orde

Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:

• inrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding, op basis van de behoefte van de organisatie
• functioneel beheer van het DMS (in ontwikkeling)
• onderhouden van kwaliteitssysteem DIH
• periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de geconstateerde kwaliteit
• opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH
• adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties
• participeren in (IT-)projecten t.b.v. de correcte invulling van de DIH-functie
• begeleiden van collega’s bij de werkzaamheden t.b.v. DIH
• voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan het Nationaal Archief
• fungeren als contactpersoon voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, en het Nationaal Archief

Wat betekent werken bij ZonMw?

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Positionering

Het team Data en Informatie bestaat uit 10 collega’s, waarvan 3 medewerkers DIH. Het team valt binnen ZonMw onder de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) die uit ongeveer 30 medewerkers bestaat.

Wie zoeken wij?

Een positief ingestelde teamspeler die houdt van structuur, een gedetailleerde blik heeft en planmatig werkt.

• je hebt een hbo opleiding Informatiedienstverlening en -management (IDM) of vergelijkbaar afgerond of je hebt de diploma’s SOD I en SOD II (of bent bereid om SOD II te volgen)
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• je hebt ervaring op het gebied van metadataschema’s
• je hebt kennis van de Archiefwet, AVG en andere relevante wet- en regelgeving
• je bent vaardig in het projectmatig werken en kunt daarbij organiseren en uitvoeren
• je bent pragmatisch ingesteld en pakt zaken proactief op
• je hebt een zelfstandige werkwijze maar bent wel gericht op het team
• ervaring met het overdragen van een archief aan een e-depot is een pre

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?

Een medewerker documentaire informatiehuishouding kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.484,93 en € 4.868,02 (schaal 9 cao Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Solliciteren

Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 1 juni 2025. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Ramon van der Maas, teamleider data & informatie / tel. [phone]. Gesprekken worden in overleg ingepland.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder.

Vacaturekenmerken

Minimale uren p/wk

Maximale uren p/wk

Contracttype

Geen gegevens om te tonen.

Uiterste soll. datum

Hoger Beroepsonderwijs

Werkniveau Hoger Beroepsonderwijs

Minimaal 3 jaar

Hoger Beroepsonderwijs

Contactpersoon Marianne de Vree

Weverbinden mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn.