Programmasecretaris Fundamenteel Onderzoek

ZonMw; Netherlands; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Schriftelijke planningen en rapporten

I KB 16,5%

NS-businesscard reiskosten

Thuiswerkvergoeding

Pensioen ABP

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Job summary

ZonMw zoekt een Programmasecretaris Fundamenteel Onderzoek voor een parttime tot fulltime inzet (32-36 uur/week) met een hybride werkomgeving in Den Haag. Je focus ligt op subsidieprocessen en financiering van onderzoeksprogramma’s, vanaf ontwikkeling van subsidierondes tot implementatie van onderzoeksresultaten.

Je werkt in een collegiale en informele sfeer binnen het cluster Fundamenteel Onderzoek. Wij vragen een afgeronde WO-opleiding, sterke plannings- en omgangsvaardigheden in NL en EN, en

Qualifications

• Een relevante afgeronde wo-opleiding.
• Goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en in het Engels.
• Goede kennis van Excel.

Responsibilities

• Beoordelen van aanvragen, voortgangs- en eindverslagen opstellen.
• Bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en communicatie met projectleiders.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie)vergaderingen, inclusief verslaglegging.
• Ondersteunen bij het inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten zoals workshops en conferenties.

Skills

Mondelinge vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Excel

Education

WO-opleiding

Tools

Excel

Job description

Programmasecretaris Fundamenteel Onderzoek

32 - 36 uur per week (0,89 -1,0 fte)
vacaturenummer (26-892)

Voor een gezond leven en het voorkomen dat we ziek worden, is kennis en wetenschap nodig. ZonMw signaleert welke kennis nodig is, laat deze kennis ontwikkelen en bevordert het gebruik van deze kennis in de praktijk. En daar kan jij als programmasecretaris een mooie rol van betekenis in spelen.

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende onderzoeken gericht op gezondheid en welzijn. Het zijn niet de onderzoeken zelf waar je mee aan de slag gaat, maar alles wat er omheen speelt of erbij komt kijken. Vanaf de ontwikkeling van subsidierondes tot en met de implementatie van onderzoeksuitkomsten ben jij organisatorisch, procesmatig én inhoudelijk betrokken en draag je bij aan de uitvoering van de zogeheten ‘programma’s’. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten.

Ontwikkel je talenten, leer volop en groei verder met werkzaamheden zoals:

• bijdragen een het ontwikkelen en opzetten van (grootschalige) subsidierondes
• schrijven van o.a. subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven, en nieuwsberichten over resultaten binnen het programma
• zoeken en benaderen van referenten
• maken van programma brede plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
• beoordelen van aanvragen, schrijven van voortgangs- en eindverslagen
• bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders
• organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
• ondersteunen bij het inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten
• incidenteel bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen

Cluster Fundamenteel Onderzoek
In het cluster Fundamenteel Onderzoek richten wij ons specifiek op vrij en ongebonden onderzoek, het stimuleren van proefdiervrije innovaties en de samenwerking met NWO.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken momenteel 2 collega’s die zich graag willen ontwikkelen, flexibel zijn en vol met positieve energie zitten. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• een relevante afgeronde wo-opleiding
• ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
• een goede kennis van Excel

Deze competenties passen bij je:

• goed kunnen plannen, in staat het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden
• het vermogen verbindingen te leggen op projectniveau en binnen verschillende afdelingen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?
Een programmasecretaris kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur (0,89-1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.496,39 en € 5.535,40 bruto op fulltime basis (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2026) inschaling conform beloningsbeleid
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder.

Vacaturekenmerken

Minimale uren p/wk Maximale uren p/wk Contracttype Geen gegevens om te tonen. Uiterste soll. datum

Wetenschappelijk Onderwijs

Werkniveau Wetenschappelijk Onderwijs

Minimaal 2 jaar

Contactpersoon Lonneke Blom - Gaykema

Weverbinden mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken
die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn.