Bestuursondersteuner

Bibliotheek Hoeksche Waard; Numansdorp; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 5%

Salaris volgens schaal 9 (€3797 - €485

Job summary

Bibliotheek Hoeksche Waard zoekt een bestuursondersteuner die de directeur-bestuurder ondersteunt en vooruithelpt. Je bent een sparringpartner die bestuurlijke vraagstukken vertaalt naar concrete acties en zorgt voor een vlotte informatieflow tussen beleid en uitvoering.

Je combineert inhoudelijke ondersteuning met praktisch organiseren, bewaakt afspraken en beheert agendabeheer. Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder en interne teams, met aandacht voor discrete en professionele

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende of adviserende functie, bijvoorbeeld als bestuursondersteuner, directieondersteuner of beleidsmedewerker.
• Een heldere schrijfstijl en het vermogen om informatie samen te vatten in begrijpelijke stukken.
• Affiniteit met beleid, organisatieontwikkeling en het verbeteren van processen.
• Handigheid met digitale systemen en interesse in interne informatievoorziening.
• Een nauwkeurige werkwijze, ook bij administratieve en financiële taken.

Responsibilities

• Meedenken en adviseren. Sparringpartner voor de directeur-bestuurder en bijdrage aan beleidsstukken en besluitvorming.
• Overleggen voorbereiden en opvolgen. Agendabeheer en stukken verzamelen voor het MT, toezicht en gemeentelijk overleg.
• Processen verbeteren. Ondersteunen interne projecten en praktische implementatie.
• Overzicht en structuur bieden. Beheer van de directeur-bestuurder agenda en organisatorische ondersteuning.
• Onderzoek en kwaliteit ondersteunen. Benchmarkactiviteiten en certificeringstrajecten.
• Organiseren en verbinden. Ondersteunen bij evenementen en vragenafhandeling.

Skills

Ondersteunende functie-ervaring

Schrijfvaardigheid

Beleidsmatig denken

Digitale systemen

Nauwkeurigheid

Job description

Denk jij graag mee én zorg je dat het gebeurt?

Een goed voorbereid overleg, een helder beleidsvoorstel of een proces dat slimmer kan: jij ziet wat nodig is en brengt het verder. Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud en organisatie, stelt de juiste vragen en houdt overzicht. En je zet jouw talent graag in voor een organisatie met maatschappelijke betekenis.

Bij Bibliotheek Hoeksche Waard zoeken we een bestuursondersteuner die de directeur-bestuurder ondersteunt en vooruithelpt. Een betrokken sparringpartner die brede vraagstukken weet te vertalen naar concrete acties.

Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder. Je denkt mee over beleid, actuele ontwikkelingen en interne processen en ondersteunt de bestuurlijke beleids- en besluitvorming op tactisch en operationeel niveau.

Daarbij combineer je inhoudelijke ondersteuning met praktisch organiseren. Je helpt een vraagstuk analyseren, bereidt een overleg voor en bewaakt vervolgens de gemaakte afspraken. Ook agendabeheer en administratieve ondersteuning horen daarbij. Juist die afwisseling maakt deze functie veelzijdig.

Je bent een toegankelijke vraagbaak voor collega’s en houdt verbinding met wat er binnen de organisatie speelt.

• Meedenken en adviseren. Je bent sparringpartner voor de directeur-bestuurder. Je verzamelt informatie, analyseert actuele vraagstukken en draagt bij aan beleidsstukken, voorstellen en besluitvorming.
• Overleggen voorbereiden en opvolgen. Je stelt agenda’s op, verzamelt stukken en bewaakt acties en afspraken voor onder meer het MT, de Raad van Toezicht en ambtelijke/bestuurlijke overleggen met de gemeente.
• Processen verbeteren. Je ondersteunt interne projecten, zoals de overstap naar m365 en denkt mee over een praktische aanpak.
• Overzicht en structuur bieden. Je beheert de agenda van de directeur-bestuurder, plant afspraken en verzorgt administratieve en organisatorische ondersteuning.
• Onderzoek en kwaliteit ondersteunen. Je voert benchmarkactiviteiten (leenrecht) uit en helpt bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van certificeringstrajecten.
• Organiseren en verbinden. Je ondersteunt bij evenementen en bijeenkomsten en helpt collega’s met vragen op weg.

Wie ben jij?

Je bent nieuwsgierig, zorgvuldig en organisatiesensitief. Je begrijpt dat bestuurlijke ondersteuning vraagt om discretie, een goede voorbereiding en gevoel voor verschillende belangen. Je durft door te vragen en een eigen perspectief in te brengen.

Je voelt je prettig in een rol waarin je het ene moment inhoudelijk meedenkt en het volgende moment zorgt dat stukken compleet zijn en afspraken goed staan. Je stelt prioriteiten, signaleert knelpunten en neemt initiatief.

Maatschappelijke betrokkenheid is voor jou een belangrijke drijfveer.

Je vindt het waardevol om bij te dragen aan een organisatiewaar mensen kunnen leren, elkaar ontmoeten en zich ontwikkelen.

Daarnaast breng je mee:

• Ervaring in een ondersteunende of adviserende functie, bijvoorbeeld als bestuursondersteuner, directieondersteuner of beleidsmedewerker.
• Een heldere schrijfstijl en het vermogen om informatie samen te vatten in begrijpelijke stukken.
• Affiniteit met beleid, organisatieontwikkeling en het verbeteren van processen.
• Handigheid met digitale systemen en interesse in interne informatievoorziening.
• Een nauwkeurige werkwijze, ook bij administratieve en financiële taken.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige functie voor 28–32 uur per week, waarin je dicht bij de besluitvorming werkt en bijdraagt aan de ontwikkeling van Bibliotheek Hoeksche Waard. Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en verbeteringen in de praktijk te brengen.

Je kunt rekenen op:

• Een nauwe samenwerking met de directeur-bestuurder en medewerker bedrijfsvoering
• Een afwisselend takenpakket met inhoudelijke én organisatorische verantwoordelijkheid.
• Contact met collega’s, vrijwilligers, toezichthouders en externe gesprekspartners.
• Werk waarmee je bijdraagt aan een maatschappelijk betrokken organisatie in de Hoeksche Waard.
• Salaris volgens schaal 9 (€3797 - €4857).
• Contractduur, eindejaarsuitkering van 5%.

Maak jij het verschil achter de schermen?