Backoffice Specialist Uitzendbureau

Proflex Personeel B.V.; Apeldoorn; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Goede pensioenregeling

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Opleidingsmogelijkheden SEU/CAOS/VCU

Ruimte voor ontwikkeling als inhouds-

Job summary

Proflex Personeel B.V. zoekt een backoffice specialist uitzendbureau in Apeldoorn. Je beheert contracten, uren en dossiers, bewaakt verzuim en cao-wijzigingen en zorgt voor correcte administratie voor uitzendkrachten en opdrachtgevers.

De rol vraagt mbo4/hbo werk- en denkniveau, ervaring in de uitzendbranche en zelfstandig werken met deadlines. Een vast dienstverband en ruimte voor ontwikkeling worden geboden.

Qualifications

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, salaris- of personeelsadministratie.
• Ervaring binnen een uitzendbureau, payrollorganisatie, detacheerder of gespecialiseerde flexbackoffice.
• Begrip van plaatsingen, overeenkomsten, uren, verzuim en beloning binnen de uitzendbranche.
• Kunnen beheren van meerdere dossiers en deadlines tegelijk en bepalen van prioriteiten.
• Zoek zelfstandig afwijkende dossiers of regelgeving op en vraag collegas om informatie.
• Kennis van uitzend-caos, gelijkwaardige beloning, UWV-processen, NEN 4400-1, VCU of salarisadministratie is een sterke pré.

Responsibilities

• Je maakt en controleert uitzendovereenkomsten, inleenovereenkomsten, plaatsingen en verlengingen en bewaakt looptijden en volledigheid van personeelsdossiers.
• Je controleert en verwerkt uren, verlof, toeslagen en correcties en zorgt dat cao-wijzigingen en beloning correct worden toegepast.
• Je verwerkt ziek- en betermeldingen, houdt verzuimdossiers actueel en onderhoudt contact met UWV en arbodienst.
• Je regelt cursussen, opleidingen en certificaten voor uitzendkrachten en verzorgt subsidie- en tegemoetkomingsaanvragen.
• Je bereidt administratieve controles en audits voor NEN 4400-1 en VCU voor en houdt dossiers op orde.
• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor contracten, beloning, verzuim, opleidingen en dossiers.

Skills

Dossierbeheer

Kennis UWV

NEN 4400-1

VCU-processen

Salarisadministratie

HR administratie

Education

MBO 4 / HBO werk- en denkniveau

Job description

Introductie

Een uitzendkracht kan morgen starten, maar alleen als de plaatsing, overeenkomst, beloning en benodigde documenten vandaag goed geregeld zijn. In Apeldoorn zorg je als backoffice specialist uitzendbureau dat achter iedere plaatsing van Proflex de administratie klopt: van contract en uren tot ziekteverzuim, opleidingen en cao-wijzigingen. Je houdt zelf deadlines in de gaten, controleert wat intercedenten aanleveren en grijpt in wanneer gegevens ontbreken of niet aansluiten. Zo voorkom je problemen vóórdat een uitzendkracht of opdrachtgever ze merkt.

Werkzaamheden

• Je maakt en controleert uitzendovereenkomsten, inleenovereenkomsten, plaatsingen en verlengingen en bewaakt looptijden, ondertekening en volledigheid van personeelsdossiers
• Je controleert en verwerkt uren, verlof, toeslagen en correcties en zorgt dat cao-wijzigingen, gelijkwaardige beloning en andere arbeidsvoorwaarden correct worden toegepast
• Je verwerkt ziek- en betermeldingen, houdt verzuimdossiers actueel, bewaakt termijnen en onderhoudt waar nodig contact met het UWV, arbodienst en andere instanties
• Je regelt cursussen, opleidingen en certificaten voor uitzendkrachten, bewaakt geldigheid en documenten en verzorgt relevante subsidie- en tegemoetkomingsaanvragen
• Je bereidt administratieve controles en audits voor NEN 4400-1 en VCU voor, controleert of dossiers en procedures aantoonbaar op orde zijn en volgt geconstateerde acties op
• Je bent voor recruiters en intercedenten het inhoudelijke aanspreekpunt voor contracten, beloning, verzuim, opleidingen, dossiers en flexadministratie en grijpt zelf in wanneer gegevens, documenten of acties ontbreken

Organisatie

Proflex is een gespecialiseerd uitzendbureau in Apeldoorn voor groenvoorziening, hoveniers, boomverzorging, infra en openbare ruimte. Dagelijks werken via ons uitzendkrachten bij opdrachtgevers door heel Nederland en achter iedere plaatsing zitten contracten, uren, arbeidsvoorwaarden, opleidingen, verzuim en wettelijke verplichtingen die moeten kloppen. Je werkt direct samen met recruiters en intercedenten en krijgt binnen de backoffice veel zelfstandigheid. Jouw werk zorgt ervoor dat uitzendkrachten correct worden verloond, dossiers controleerbaar zijn en Proflex voldoet aan de eisen die aan een professionele uitzendorganisatie worden gesteld.

Functie-eisen

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, salaris- of personeelsadministratie
• Ervaring binnen een uitzendbureau, payrollorganisatie, detacheerder of gespecialiseerde flexbackoffice
• Je begrijpt hoe plaatsingen, overeenkomsten, uren, verzuim en beloning binnen de uitzendbranche met elkaar samenhangen
• Je kunt meerdere dossiers, controles en deadlines tegelijk bewaken en bepaalt zelfstandig wat prioriteit heeft
• Je zoekt afwijkende dossiers of regelgeving zelf uit en spreekt collegas aan wanneer informatie niet volledig of correct is
• Kennis van uitzend-caos, gelijkwaardige beloning, UWV-processen, NEN 4400-1, VCU of salarisadministratie is een sterke pré

Aanbod

• Salaris tussen €3.200 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kennis van de uitzendbranche
• Een werkweek van 32 tot 40 uur met uitzicht op een vast dienstverband
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Opleidingsmogelijkheden op het gebied van SEU, caos, verzuim, salarisadministratie, NEN/VCU en actuele flexwetgeving
• Veel zelfstandigheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen als inhoudelijk specialist binnen de uitzendbranche

Sollicitaties

Zie jij vóór een verloning of audit al dat een contract, dossier of beloning extra aandacht nodig heeft? Tijdens de kennismaking bespreken we vooral jouw ervaring met administratie, contracten, verzuim, UWV, caos en het bewaken van administratieve processen.