Backoffice Specialist - Uitzendbureau | HR Admin

Proflex Personeel B.V.; Apeldoorn; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Goede pensioenregeling

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Opleidingsmogelijkheden SEU/CAOS/VCU

Ruimte voor ontwikkeling als inhouds-

Job summary

Proflex Personeel B.V. zoekt een backoffice specialist uitzendbureau in Apeldoorn. Je beheert contracten, uren en dossiers, bewaakt verzuim en cao-wijzigingen en zorgt voor correcte administratie voor uitzendkrachten en opdrachtgevers.

De rol vraagt mbo4/hbo werk- en denkniveau, ervaring in de uitzendbranche en zelfstandig werken met deadlines. Een vast dienstverband en ruimte voor ontwikkeling worden geboden.

Qualifications

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, salaris- of personeelsadministratie.
• Ervaring binnen een uitzendbureau, payrollorganisatie, detacheerder of gespecialiseerde flexbackoffice.
• Begrip van plaatsingen, overeenkomsten, uren, verzuim en beloning binnen de uitzendbranche.
• Kunnen beheren van meerdere dossiers en deadlines tegelijk en bepalen van prioriteiten.
• Zoek zelfstandig afwijkende dossiers of regelgeving op en vraag collegas om informatie.
• Kennis van uitzend-caos, gelijkwaardige beloning, UWV-processen, NEN 4400-1, VCU of salarisadministratie is een sterke pré.

Responsibilities

• Je maakt en controleert uitzendovereenkomsten, inleenovereenkomsten, plaatsingen en verlengingen en bewaakt looptijden en volledigheid van personeelsdossiers.
• Je controleert en verwerkt uren, verlof, toeslagen en correcties en zorgt dat cao-wijzigingen en beloning correct worden toegepast.
• Je verwerkt ziek- en betermeldingen, houdt verzuimdossiers actueel en onderhoudt contact met UWV en arbodienst.
• Je regelt cursussen, opleidingen en certificaten voor uitzendkrachten en verzorgt subsidie- en tegemoetkomingsaanvragen.
• Je bereidt administratieve controles en audits voor NEN 4400-1 en VCU voor en houdt dossiers op orde.
• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor contracten, beloning, verzuim, opleidingen en dossiers.

Skills

Dossierbeheer

Kennis UWV

NEN 4400-1

VCU-processen

Salarisadministratie

HR administratie

Education

MBO 4 / HBO werk- en denkniveau

Job description

Proflex Personeel B.V. zoekt een backoffice specialist uitzendbureau in Apeldoorn. Je beheert contracten, uren en dossiers, bewaakt verzuim en cao-wijzigingen en zorgt voor correcte administratie voor uitzendkrachten en opdrachtgevers.

De rol vraagt mbo4/hbo werk- en denkniveau, ervaring in de uitzendbranche en zelfstandig werken met deadlines. Een vast dienstverband en ruimte voor ontwikkeling worden geboden.