Senior backoffice specialist / intercedent

Flexsupport; Groningen; On-site; EUR 32,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Diverse vergoedingen

Pensioenregeling

Bonusregeling

Maatschappelijk verlof

Sponsorkind via Red een Kind

Job summary

Flexsupport in Groningen zoekt een senior backoffice specialist die de HR-life line is voor onze klanten, uitzendbureaus die werving en selectie van flexwerkers voor ons doen. Je verwerkt cao’s, stelt arbeidsovereenkomsten op, regelt verloning en facturatie, en levert proactief advies.

Je werkt aan procesverbeteringen en toont passie voor juridische details, met ruimte voor groei en samenwerking. Daarnaast draag je bij aan een professionele dienstverlening en onderhoud je een goede relatie met

Qualifications

• Opleiding backoffice specialist of intercedent van de SEU is vereist.
• Ervaring met Easyflex software is een grote pré.
• Dienstverlenend ingesteld, klantgericht en affiniteit met juridische zaken.
• Goede projectmatige vaardigheden en het doorvoeren van wijzigingen in wetgeving in processen.

Responsibilities

• Verwerken cao’s van opdrachtgevers in onze administratie.
• Stellen arbeidsovereenkomsten op voor flexwerkers.
• Regelen verloning en facturatie.
• Geven (on)gevraagd advies en indienen pensioenaangiftes.
• Samenwerken met collega's aan procesverbeteringen en klanttevredenheid.

Skills

Backoffice

Klantgericht

Project coördinatie

Proactief

Education

SEU Backoffice Specialist / Intercedent training

Tools

Easyflex

Job description

Toe aan de volgende stap?

Wij zoeken een senior backoffice specialist. Vanuit ons kantoor in het duurzame pand deStek in Groningen ben jij de HR life-line van onze klanten. Die klanten zijn uitzendbureaus die een deel van de werving en selectie van flexwerkers voor ons doen. Flexsupport is hun HR-kennisbank en verwerker van bijna de hele financiële en juridische administratie.

Een kleine greep uit de dagelijkse werkzaamheden op onze backoffice: je verwerkt cao’s van opdrachtgevers in onze adminstratie, je stelt arbeidsovereenkomsten op voor de flexwerkers, je doet de verloning en facturatie, geeft (on)gevraagd advies en dient de pensioenaangiftes in. Best wel veelzijdig eigenlijk! Jij pakt diverse taken op en zorgt dat het team toekomt aan de zaken waarvoor ze staan opgesteld. Samen met jouw collega’s werk je aan verbeteringen in onze processen en verras je de klanten door jouw pro-activiteit en kennis.

Wat vragen we van jou?

Je weet (bijna) alles over hoe de uitzendcao werkt en hoe je de gelijkwaardige beloning correct toepast, want jij hebt de opleiding backoffice specialist of intercedent gedaan van de SEU. Een zeer grote pré is het als jij ervaring met Easyflex software hebt, want die gebruiken wij ook. Daarnaast ben jij dienstverlenend, denkt graag mee met de klant en hebt affiniteit met juridische zaken simpel uitleggen. Tevens vind jij het leuk om projecten te trekken en wijzigingen in de wetgeving te verwerken in onze processen.

Over het team

Wij zijn van doe maar normaal, kom met plezier naar je werk en als je het leuk vindt spreken we buiten werktijd af. We lunchen samen en pingpongen of wandelen aansluitend. Neem eens een kijkje bij over ons om meer te weten te komen.

Wat bieden we jou?

We bieden je een afwisselende baan aan voor 32 of 36 uur per week voor een salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de €2.850 en €3.700 per maand bij FT. Uiteraard krijg je diverse vergoedingen, betalen we grotendeels je pensioen, kennen we een bonusregeling en hebben we nog andere secundaire voorwaarden zoals een dag maatschappelijk verlof per jaar en je krijgt je eigen sponsorkind via Red een Kind. Want we zijn er niet alleen voor onze klanten, maar ook voor de maatschappij vinden wij.

Er valt nog veel meer te vertellen over de functie en ons team. Hopelijk heb je na deze korte introductie interesse om ons te versterken of ben je in ieder geval nieuwsgierig!