Backoffice Medewerker Regio Utrecht

Booston.io; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Fietsplan

Carrière Academy

Werken binnen groeiende organisatie

Job summary

Booston.io in regio Utrecht zoekt een Backoffice Medewerker die administratieve processen rondom flexkrachten nauwkeurig verwerkt. Je zorgt voor contracten, urenregistraties en personeelsdossiers op orde. Je werkzaamheden omvatten controleren van uren, signaleren van aflopende contracten en het beheren van dossiers.

Je werkt collegiaal samen met collega's en klanten en rapporteert tijdig in onze systemen. Wij bieden een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en ruimte voor ontwikkeling binnen

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
• MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in de uitzendbranche is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands of Pools (Engels is een pré).

Responsibilities

• Verwerken en beheren van contracten, urenregistraties en personeelsadministratie.
• Controleren van uren voor correcte verloning.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Signaleren van aflopende contracten en benodigde acties.
• Bewaken en minimaliseren van WAS-schuld.
• Verwerken van inhoudingen en doorbelastingen.
• Beantwoorden van administratieve vragen van flexkrachten, klanten en collega's.
• Ondersteunen van collega's met administratieve controles en rapportages.
• Zorgen voor een correcte registratie in onze systemen.

Skills

Nauwkeurig en gestructureerd

Goede communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid NL/PL

Education

MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau

Tools

Administratieve systemen

Job description

Samenvatting

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en houd je graag overzicht? Als Backoffice Medewerker in regio Utrecht zorg jij ervoor dat alle administratieve processen rondom onze flexkrachten soepel verlopen. Dankzij jouw inzet zijn contracten, urenregistraties en personeelsdossiers altijd op orde. Goed werk!

Over de functie

Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de vestiging met een correcte en tijdige verwerking van alle administratieve processen rondom onze flexkrachten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van contracten, urenregistraties en personeelsadministratie
• Controleren van uren voor een correcte en tijdige verloning
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers
• Signaleren van aflopende contracten, faseringen en benodigde acties
• Bewaken en minimaliseren van de WAS-schuld
• Verwerken van inhoudingen en doorbelastingen
• Beantwoorden van administratieve vragen van flexkrachten, klanten en collega's
• Ondersteunen van collega's met administratieve controles en rapportages
• Zorgen voor een correcte registratie in onze systemen

Je gaat aan de slag op onze locatie in regio Utrecht.

Over het bedrijf

Carrière is één van de snelst groeiende uitzendorganisaties van Nederland. Met meer dan 60 vestigingen in Nederland, Polen, Roemenië en Turkije en ruim 350 medewerkers bemiddelen wij dagelijks duizenden flexkrachten bij meer dan 550 bedrijven in onder andere transport, logistiek, productie en techniek.

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

Wat wij vragen

• MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie
• Ervaring binnen de uitzendbranche is een pré
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring met administratieve systemen en processen
• Goede beheersing van de Nederlandse of Poolse taal. Engels is een pré.

Deze punten zijn belangrijk om succesvol te zijn als Backoffice Medewerker in regio Utrecht. Daarnaast zijn we vooral benieuwd naar wie jij bent en wat jij meebrengt.

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 2.561 en € 3.100 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen
• Aantrekkelijke bonusregeling
• Fietsplan
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via onze Carrière Academy
• Werken binnen een snelgroeiende en ambitieuze organisatie