Backoffice Medewerker Payroll & Uitzendbranche

Infinity Flex; Utrecht; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Infinity Flex zoekt in de regio Utrecht eenBackoffice medewerker die verantwoordelijk is voor payroll, onboarding en de afhandeling van contracten en mutaties. Je bewaakt uren en verloning en lost administratieve afwijkingen op, terwijl je vragen over loonstroken en cao’s netjes beantwoordt.

Je werkt nauwkeurig en servicegericht, met belangstelling voor flexibele arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie. Een duidelijke taakafbakening en scherpe deadlines zorgen voor structuur in de dagelijkse

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen en bij voorkeur uitzenden, payroll of salarisadministratie.
• Nauwkeurige en zakelijke communicatie, met aandacht voor service.
• Verantwoordelijkheid voor dossiers en proactief informatie verzamelen wanneer nodig.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden en cao’s in de flexbranche is een plus; SEU of vervolgopleiding is welkom.

Responsibilities

• Onboarding, contracten, plaatsingen en mutaties verwerken in de backoffice.
• Uren- en verloningsgegevens controleren en afwijkingen oplossen.
• Vragen over loonstroken, contracten en cao’s beantwoorden en uitleg geven.
• Dossiers bewaken, deadlines volgen en processen tijdig afronden.

Skills

Administratieve processen

Payroll ervaring

Salarisadministratie

Klantgerichte communicatie

CAO kennis

Job description

Over de functie

Backoffice medewerker gezocht in regio Utrecht voor payroll, uitzenden en flex. Als backoffice specialist zorg je dat alles klopt, van onboarding en contracten tot urencontrole en verloning: jij helpt zorgen dat de hele administratieve keten klopt. We zoeken in een straal van circa 50 kilometer rond Utrecht, waaronder Nieuwegein, Houten, Zeist, De Meern, Woerden, IJsselstein, Amersfoort en Hilversum.

Wat ga je doen?

• Onboarding, contracten, plaatsingen en personeelsmutaties verwerken in de backoffice.
• Uren, verloningsgegevens en administratieve controles uitvoeren en afwijkingen oplossen.
• Vragen beantwoorden over loonstroken, contracten, cao’s, ziekte en andere praktische backofficezaken.
• Dossiers bewaken, deadlines volgen en samen met collega’s zorgen dat processen correct en op tijd worden afgerond.

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring met administratieve processen en bij voorkeur met uitzenden, payroll of salarisadministratie.
• Je werkt nauwkeurig en kunt tegelijk servicegericht en zakelijk communiceren.
• Je voelt je verantwoordelijk voor een dossier en wacht niet af wanneer informatie ontbreekt.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden en cao’s in de flexbranche is welkom; SEU of bereidheid tot verdere vakopleiding is een plus.

Je krijgt vooraf duidelijke afspraken over opdrachtgever, werkzaamheden, uren, loon en start. Arbeidsvoorwaarden sluit aan op de geldende cao en de concrete opdracht. Infinity Flex blijft bereikbaar voor vragen voor en tijdens je inzet.