Backoffice Medewerker Regio Utrecht

StudentJob; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €2.561–€3.100 bruto/maand

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Fietsplan

Carrière Academy

Snelle groei organisatie

Job summary

StudentJob in Utrecht zoekt een Backoffice Medewerker die administratief sterk en nauwkeurig is. Je verwerkt contracten, urenregistraties en personeelsdossiers en bewaakt tijdige verloning.

Je werkt op onze locatie in regio Utrecht en ondersteunt de vestiging met correcte administratieve processen rondom onze flexkrachten. Een prettige werkplek met ontwikkelingsmogelijkheden en een enthousiast team.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
• MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van contracten, urenregistraties en personeelsadministratie.
• Controleren van uren voor verloning.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Signaleren van aflopende contracten en benodigde acties.
• Bewaken en minimaliseren van de WAS-schuld.
• Verwerken van inhoudingen en doorbelastingen.
• Beantwoorden van administratieve vragen van flexkrachten, klanten en collega's.
• Ondersteunen van collega's met administratieve controles en rapportages.
• Zorgen voor een correcte registratie in onze systemen.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Plannen & organiseren

Education

MBO/HBO niveau

Tools

Administratieve systemen

Job description

Samenvatting

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en houd je graag overzicht? Als Backoffice Medewerker in regio Utrecht zorg jij ervoor dat alle administratieve processen rondom onze flexkrachten soepel verlopen. Dankzij jouw inzet zijn contracten, urenregistraties en personeelsdossiers altijd op orde. Goed werk!

Over de functie

Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de vestiging met een correcte en tijdige verwerking van alle administratieve processen rondom onze flexkrachten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van contracten, urenregistraties en personeelsadministratie
• Controleren van uren voor een correcte en tijdige verloning
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers
• Signaleren van aflopende contracten, faseringen en benodigde acties
• Bewaken en minimaliseren van de WAS-schuld
• Verwerken van inhoudingen en doorbelastingen
• Beantwoorden van administratieve vragen van flexkrachten, klanten en collega's
• Ondersteunen van collega's met administratieve controles en rapportages
• Zorgen voor een correcte registratie in onze systemen

Je gaat aan de slag op onze locatie in regio Utrecht.

Over het bedrijf

Carrière is één van de snelst groeiende uitzendorganisaties van Nederland. Met meer dan 60 vestigingen in Nederland, Polen, Roemenië en Turkije en ruim 350 medewerkers bemiddelen wij dagelijks duizenden flexkrachten bij meer dan 550 bedrijven in onder andere transport, logistiek, productie en techniek.

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

Wat wij vragen

• MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie
• Ervaring binnen de uitzendbranche is een pré
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring met administratieve systemen en processen
• Goede beheersing van de Nederlandse of Poolse taal. Engels is een pré.

Deze punten zijn belangrijk om succesvol te zijn als Backoffice Medewerker in regio Utrecht. Daarnaast zijn we vooral benieuwd naar wie jij bent en wat jij meebrengt.

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 2.561 en € 3.100 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen
• Aantrekkelijke bonusregeling
• Fietsplan
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via onze Carrière Academy
• Werken binnen een snelgroeiende en ambitieuze organisatie

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Backoffice Medewerker in regio Utrecht? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Ons recruitmentteam geeft antwoord via [phone] en -. Goed werk!

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

MBO