Backoffice medewerker

Work-on Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.700–3.250 bruto per maand

Vitaliteitsbudget

29 vakantiedagen (fulltime)

Pensioen ASR

Fietsplan

Teamuitjes en buitenlandreis

Job summary

Work-on Utrecht zoekt een backoffice medewerker die de volledige administratieve cyclus van uitzendkrachten beheert. Je verwerkt onboarding, keurt plaatsingen goed, registreert in E-uur en Freepack en berekent ziektegeld en transitievergoedingen.

Je bent vraagbaak voor collega's en kandidaten en bewaakt de CAO en regelgeving. Met HBO werk- en denkniveau en 32–40 uur beschikbaar per week lever je nauwkeurig werk en communiceer je helder met stakeholders.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• 1–2 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in uitzendbranche of salarisadministratie.
• Kennis van CAO, loonstroken en contracten is gewenst.
• Snel nieuwe informatie oppakken en wet- en regelgeving eigen maken.
• Proactief, assertief en energiek; regie nemen wanneer nodig.

Responsibilities

• Onboardingen verwerken en contracten bijhouden.
• Wekelijkse en 4‑wekelijkse salarisadministratie verzorgen.
• Verzuim managen en ziektegeld berekenen.
• WFT-trajecten coördineren: contracten opstellen en voortgang bewaken.
• Vraagbaak zijn voor collega's en kandidaten over CAO en regelgeving.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig

Zelfstandigheid

Proactief

Assertief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

E-uur

Freepack

Job description

Over deze vacature

Onboardingen verwerken, contracten bijhouden, verloningen draaien én verzuim oppakken: in deze rol komt er veel samen. Als backoffice medewerker bij Work-on in Utrecht ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve cyclus van onze uitzendkrachten. Van het goedkeuren van plaatsingen tot het berekenen van ziektegeld en transitievergoedingen. Je werkt in systemen als E-uur en Freepack, en zorgt dat alles klopt tot achter de komma. Daarnaast ben je de vraagbaak voor collega's én kandidaten. Vragen over de CAO, loonstroken of contracten? Die komen bij jou terecht. Ook houd je wet- en regelgeving in de gaten en informeer je de teams over wijzigingen. En dan zijn er nog de WFT-trajecten: jij stelt contracten op, meldt kandidaten aan voor e-learnings en bewaakt de voortgang. Ben jij op zoek naar een bredere rol, of meer uitdaging? Dan spar ik graag met jou over je wensen!

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €2.700,- en €3.250,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Een vitaliteitsbudget van €150,- per jaar
• Vakantiegeld naar rato en jaarlijks 29 vakantiedagen (bij fulltime)
• Pensioenopbouw via ASR en een vergoeding voor je reiskosten
• Mogelijkheid om voordelig een fiets te leasen via het fietsplan
• Gezellige teamactiviteiten, borrels en een jaarlijkse buitenlandtrip

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• 1 à 2 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen de uitzendbranche of salarisadministratie
• Je pikt snel nieuwe informatie op en maakt je wet- en regelgeving en CAO-kennis eigen
• Proactief, assertief en energiek: je wacht niet af, maar pakt zelf de regie
• Nauwkeurig en zelfstandig, maar je schakelt ook makkelijk met collega's, kandidaten en externe stakeholders
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar in Utrecht

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Onboardingen verwerken en contracten bijhouden: plaatsingen controleren, kandidaten registreren in E-uur en Freepack, VOG's aanvragen en fase 3-contracten opmaken
• Wekelijkse en 4-wekelijkse salarisadministratie verzorgen, inclusief controle op vergoedingen en looncomponenten
• Verzuim managen: meldingen bijhouden, ziektegeld berekenen en kandidaten begeleiden bij re-integratie
• WFT-trajecten coördineren: contracten opstellen, e-learnings aanmelden en voortgang bewaken
• Vraagbaak zijn voor collega's en kandidaten over CAO, wet- en regelgeving, contracten en loon

Match ik met de organisatie?

Werken bij Work-on betekent dat je onderdeel wordt van een toffe club. Persoonlijkheid staat bij ons voorop, in je werk én onderling. We nemen ons werk serieus, maar we doen ook genoeg leuke dingen samen: denk aan borrels, teamuitjes en nog veel meer. Op ons hoofdkantoor in Utrecht ga je veel samenwerken met 1 (hele gezellige) finance medewerker en een team van 4 talentcoaches. Ook vind je hier onze marketingafdeling en het MT.

Vanuitonze vestigingen in Utrecht en Tilburg werken we samen aan de beste match tussen onze kandidaten en opdrachtgevers. Wij bemiddelen kandidaten die op zoek zijn naar hun eerste of volgende carrièrestap binnen de zakelijke dienstverlening. Aan jou de verantwoordelijkheid om dat administratief soepel te laten verlopen. Onze opdrachtgevers variëren van grote zorgverzekeraars, ngo's en banken tot kleinere adviesbureaus en duurzame scale-ups.Je krijgt bij ons de ruimte om te ondernemen en eigen keuzes én fouten te maken. Ambitie, lef en de wil om door te zetten: dat zijn de mensen waar wij in geloven.

Oké, en nu?

Reageren kan tot 1 oktober.