Backoffice medewerker burgerzaken (zzp - freelance)

gemeente Smallingerland; Drachten; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Part time

Job summary

Gemeente Smallingerland zoekt een medewerker backoffice burgerzaken om de kwaliteit en integriteit van BRP en PNIK te bewaken. Je ondersteunt bij verkiezingen en houdt persoonslijsten bij in BRP, inclusief adresonderzoeken en controle op echtheid van documenten.

Je bereidt voornemens en besluiten voor en motiveert ze helder. Je fungeert als aanspreekpunt voor frontoffice en receptie, en voert werkzaamheden rondom verkiezingen uit.

Qualifications

• Ervaring in backoffice burgerzaken.
• Kennis van BRP en PNIK-systemen.
• Verkiezingsondersteuning is gewenst.

Responsibilities

• Controleren en bewaken van BRP/PNIK-eisen.
• Ondersteunen bij verkiezingen.
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid.
• Bijhouden en corrigeren van persoonslijsten in de BRP.
• Behandelen van adresonderzoeken en besluiten.
• Voorbereiden van voornemens en besluiten en motiveren.
• Beoordelen van bezwaar- en beroepsprocedures.
• Inhoudelijk aanspreekpunt voor frontoffice en receptie.

Skills

Backoffice burgerzaken

Kwaliteitsbewaking

Verkiezingen ondersteuning

BRP/PNIK kennis

Tools

BRP systeem

PNIK systeem

Job description

De werkzaamheden zijn als volgt:
- Controleren en bewaken van kwaliteitseisen behorende bij zelfevaluaties BRP en PNIK.
- Ondersteunen bij verkiezingen.
- Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid.
- Bijhouden en corrigeren van persoonslijsten in de BRP.
- Daarnaast behandel je optie- en naturalisatieverzoeken en verzoeken op het gebied van de Burgerlijke Stand.
- Je bereidt voornemens en besluiten zorgvuldig voor, stelt ze op en motiveert ze helder.
- Ook bezwaar- en beroepsprocedures pak jij nauwkeurig en doordacht op.
- Inhoudelijke aanspreekpunt voor collega’s van de frontoffice, de receptie en andere afdelingen binnen de organisatie
- Werkzaamheden rondom verkiezingen
- Uitvoeren van adresonderzoeken

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan werkzaamheden. Wij zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft in de backoffice burgerzaken en thuis is in de gevraagde werkzaamheden.

De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 7 maanden vanaf 01-10-2026 tot en met 01-05-2027 voor 32 - 36 uur per week.