Backoffice medewerker

Covebo Group; Eindhoven; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Covebo Group in Eindhoven zoekt een parttime Backoffice Medewerker. Je regelt achter de schermen alles nauwkeurig en zorgt voor correcte salarisverwerking en contractadministratie.

Je werkt samen met recruiters en collega's om administratieve processen te bewaken en vragen van klanten en vakmensen te beantwoorden. De sfeer is informeel, met korte lijnen en volop groeimogelijkheden binnen de bouw- en technieksector.

Responsibilities

• Het verwerken en controleren van urenregistraties.
• Het verzorgen van een correcte en tijdige verloning.
• Het opstellen en beheren van contracten en administratieve documenten.
• Het verwerken van mutaties in verschillende systemen.
• Het ondersteunen van recruiters, accountmanagers en coördinatoren.
• Het beantwoorden van administratieve vragen van klanten en vakmensen.
• Het bewaken van administratieve processen en dossiers.

Job description

Ben jij administratief sterk, houd je van structuur en krijg je er energie van als alles gewoon goed geregeld is? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je. Voor onze vestiging in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime Backoffice Medewerker die samen met ons wil meegroeien. Op onze vestiging in Eindhoven zorgen we er met 14 collega's iedere dag voor dat alles goed geregeld is voor onze klanten en de vakmensen die via Covebo werkzaam zijn binnen de bouw- en technieksector. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is altijd ruimte voor een goed gesprek of een gezamenlijke lunch.

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Van urenverwerking en verloning tot contractadministratie en ondersteuning van collega's. Door de groei van onze vestiging zijn we op zoek naar een nieuwe collega die met ons mee wil groeien.

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze vestiging. Een belangrijk onderdeel van jouw functie is de verloning van onze uitzendkrachten. Jij zorgt ervoor dat gewerkte uren correct worden verwerkt en dat iedereen op tijd zijn salaris ontvangt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en controleren van urenregistraties;
• Het verzorgen van een correcte en tijdige verloning;
• Het opstellen en beheren van contracten en administratieve documenten;
• Het verwerken van mutaties in verschillende systemen;
• Het ondersteunen van recruiters, accountmanagers en coördinatoren;
• Het beantwoorden van administratieve vragen van klanten en vakmensen;
• Het bewaken van administratieve processen en dossiers.