Backoffice Medewerker

werken bij TopzorgGroep; Eindhoven; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Ontwikkeling mogelijk

Teamgeest

Job summary

COVERZ Consultancy zoekt een Backoffice Medewerker die 36 tot 40 uur per week inzet voor een centrale rol in onze dienstverlening. Je verzorgt administratieve processen, planning en communicatie, en ondersteunt de bedrijfsarts en consultants bij dossierbeheer.

Je hebt een mbo-niveau, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en een hands-on, discrete werkhouding. Bij ons werk je in een informele maar professionele sfeer met aandacht voor kwaliteit en teamwork.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden of motivatie om dit vak verder te leren.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Handigheid met digitale systemen; bij voorkeur MS Office; ervaring met verzuimsystemen of financiële administratie is een pré.
• Nauwkeurige en discrete werkwijze, ook bij vertrouwelijke en medische informatie.
• Vermogen om te plannen, prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
• Dienstverlenende, proactieve houding en duidelijke communicatie met klanten en collega’s.
• Beschikbaarheid van 36 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Professioneel beantwoorden van telefoontjes en e-mails van klanten en andere contactpersonen; informatie doorzetten naar de juiste collega.
• Relevante gesprekken en e-mails tijdig en zorgvuldig verwerken in de juiste verzuimdossiers.
• Beheren van het medisch secretariaat, verwerken van medische correspondentie en ondersteuning van de bedrijfsarts volgens afgesproken taken.
• Helpen met dossierbeheer, administratieve opvolging en het beschikbaar maken van informatie voor consultants.
• Kantooragenda’s actueel houden, afspraken inplannen en vergaderingen organisatorisch ondersteunen.
• Klantgegevens, documenten en administratieve processen bijhouden en ondersteunen bij financiële administratie en salesopvolging.
• Facilitaire zaken op kantoor mede organiseren, zoals bestellingen en voorraadbeheer.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantcontact

Plannen & organiseren

Discreet werken

Proactieve houding

Education

MBO niveau

Tools

MS Office

Verzuimsystemen

Job description

Houd jij graag overzicht, werk je nauwkeurig en help je collega’s en klanten met plezier verder? Dan maken we graag kennis met jou. COVERZ Consultancy zoekt een Backoffice Medewerker voor 36 tot 40 uur per week. Je zorgt dat de administratie, planning en communicatie achter onze dienstverlening soepel verlopen.

Wat ga je doen?

• telefoontjes en e-mails van klanten en andere contactpersonen professioneel beantwoordt en informatie bij de juiste collega onderbrengt;
• relevante gesprekken en e-mails tijdig en zorgvuldig verwerkt in de juiste verzuimdossiers;
• het medisch secretariaat beheert, medische correspondentie zorgvuldig verwerkt en de bedrijfsarts binnen de afgesproken taakdelegatie ondersteunt;
• consultants helpt met dossierbeheer, administratieve opvolging en het beschikbaar maken van informatie;
• kantooragenda’s actueel houdt, afspraken inplant en vergaderingen en bijeenkomsten helpt organiseren;
• klantgegevens, documenten en administratieve processen bijhoudt en waar nodig ondersteunt bij financiële administratie en salesopvolging;
• facilitaire zaken op kantoor mee organiseert, zoals bestellingen en voorraadbeheer.

Wat krijg jij van ons?

• een afwisselende functie met een centrale plek in onze dagelijkse dienstverlening;
• ruimte om mee te denken over hoe onze processen en ondersteuning beter kunnen;
• mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
• een hecht, professioneel en betrokken team;
• een informele werksfeer waarin kwaliteit, collegialiteit en werkplezier centraal staan.

Wat breng je mee?

• mbo-werk- en -denkniveau;
• ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden of de motivatie om dit vak verder te leren;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• handigheid met digitale systemen en bij voorkeur kennis van MS Office; ervaring met verzuimsystemen of financiële administratie is een pré;
• een nauwkeurige en discrete werkwijze, ook bij vertrouwelijke en medische informatie;
• het vermogen om te plannen, prioriteiten te stellen en zelfstandig werk op te pakken;
• een dienstverlenende, proactieve houding en duidelijke communicatie met klanten en collega’s;
• beschikbaarheid van 36 tot 40 uur per week.

Over COVERZ Consultancy

COVERZ Consultancy is een betrokken partner voor organisaties op het gebied van verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid. Wij geloven in maatwerk, want iedere organisatie en iedere medewerker is uniek.

Samen met onze klanten werken we aan grip op verzuim, duurzame werkhervatting en een gezonde werkcultuur. Werken bij COVERZ betekent onderdeel zijn van een hecht en professioneel team waarin samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan. Onze kernwaarden zijn kwaliteit, betrokkenheid, proactiviteit en samen sterk.