Backofficemedewerker

Wibbens arbeidskundig advies; Zuidlaren; Hybrid; EUR 33,062 - 52,348; Full time

Benefits offered by this job

Laptop met 2 beeldschermen

Goede pensioenregeling

25 vakantiedagen

Job summary

Een onafhankelijk arbeidsdeskundig adviesbedrijf zoekt een enthousiaste Medewerker Backoffice om het team te versterken. In deze hybride rol ondersteun je buitendienstmedewerkers met secretariële en administratieve taken. Je hebt contact met opdrachtgevers en cliënten, beheert agenda's, en verzorgt de opvolging van processen. Een goede beheersing van het Office-pakket en ervaring met administratieve processen is vereist. Deze functie biedt 24 tot 38 uur per week en een goede pensioenregeling.

Qualifications

• Uitgebreide kennis van het Office-pakket (Outlook, Word, Excel).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met administratieve en financiële processen.

Responsibilities

• Afhandelen van binnenkomend telefoon- en mailverkeer.
• Afspraken maken met opdrachtgevers en cliënten.
• Agendabeheer van onze buitendienstmedewerkers.

Skills

Kennis van Office-pakket

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Job description

Corporate Recruiter / HR Support Medewerker

Ter uitbreiding van ons team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Medewerker Backoffice die ons hechte en gezellige team komt versterken.

Als Medewerker Backoffice werk je in het hart van de organisatie. Je ondersteunt onze buitendienstmedewerkers en verricht daarvoor secretariële en administratieve werkzaamheden.

Jouw taken

De functie is uitvoerend en initiërend van aard. Je hebt veelvuldig contact met onze buitendienstmedewerkers, opdrachtgevers en cliënten. Dit houdt in dat jij je onder andere bezighoudt met:

• afhandelen van binnenkomend telefoon- en mailverkeer;
• uitwerken van offertes;
• afspraken maken met opdrachtgevers en cliënten;
• agendabeheer van onze buitendienstmedewerkers;
• een correcte verwerking van gegevens in ons cliëntvolgsysteem;
• redigeren van aangeleverde conceptrapportages en zorgen voor een tijdige verzending;
• bewaken van doorlooptijden binnen de lopende trajecten;
• aanleveren van gegevens ten behoeve van de facturatie.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een leuke, uitdagende en dynamische functie in een kleinschalig team.

• Het betreft een hybride functie waarbij je 50% van je werktijd thuis werkt en 50% op ons kantoor in Zuidlaren;
• Een laptop met 2 beeldschermen worden ter beschikking gesteld;
• Een functie voor minimaal 24 en maximaal 38 uur per week;
• Een goede pensioenregeling;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.

Wie ben jij?

Naast een collegiale, enthousiaste en gedreven werkhouding vragen wij:

• een uitgebreide kennis van het Office-pakket (Outlook, Word, Excel);
• goede communicatieve vaardigheden;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• ervaring en feeling met administratieve en financiële processen;
• dat je georganiseerd werkt en secuur bent, je prioriteiten kunt stellen en snel kan schakelen;
• je in staat bent je nieuwe kennis snel eigen te maken binnen de specifieke werkvelden van onze organisatie.

Waar ga je werken?

Wibbens arbeidskundig advies B.V. is een onafhankelijk arbeidsdeskundig en re-integratiebedrijf. Wij leveren kwalitatief hoogwaardige dienstverlening op het snijvlak van mens, werk en inkomen. Onze professionals, waaronder arbeidsdeskundigen, bedrijfskundigen, loopbaanpsycholoog, jobhunter en re-integratiespecialisten, zijn gewend om klantgericht te werken met oog voor de menselijke maat. Wij opereren landelijk voor een scala aan opdrachtgevers, zoals personenschade- en arbeidsongeschiktheidsverzekeraars én werkgevers.