Backoffice & Dossierbeheer Specialist

werken bij TopzorgGroep; Eindhoven; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Ontwikkeling mogelijk

Teamgeest

Job summary

COVERZ Consultancy zoekt een Backoffice Medewerker die 36 tot 40 uur per week inzet voor een centrale rol in onze dienstverlening. Je verzorgt administratieve processen, planning en communicatie, en ondersteunt de bedrijfsarts en consultants bij dossierbeheer.

Je hebt een mbo-niveau, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en een hands-on, discrete werkhouding. Bij ons werk je in een informele maar professionele sfeer met aandacht voor kwaliteit en teamwork.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden of motivatie om dit vak verder te leren.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Handigheid met digitale systemen; bij voorkeur MS Office; ervaring met verzuimsystemen of financiële administratie is een pré.
• Nauwkeurige en discrete werkwijze, ook bij vertrouwelijke en medische informatie.
• Vermogen om te plannen, prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
• Dienstverlenende, proactieve houding en duidelijke communicatie met klanten en collega’s.
• Beschikbaarheid van 36 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Professioneel beantwoorden van telefoontjes en e-mails van klanten en andere contactpersonen; informatie doorzetten naar de juiste collega.
• Relevante gesprekken en e-mails tijdig en zorgvuldig verwerken in de juiste verzuimdossiers.
• Beheren van het medisch secretariaat, verwerken van medische correspondentie en ondersteuning van de bedrijfsarts volgens afgesproken taken.
• Helpen met dossierbeheer, administratieve opvolging en het beschikbaar maken van informatie voor consultants.
• Kantooragenda’s actueel houden, afspraken inplannen en vergaderingen organisatorisch ondersteunen.
• Klantgegevens, documenten en administratieve processen bijhouden en ondersteunen bij financiële administratie en salesopvolging.
• Facilitaire zaken op kantoor mede organiseren, zoals bestellingen en voorraadbeheer.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantcontact

Plannen & organiseren

Discreet werken

Proactieve houding

Education

MBO niveau

Tools

MS Office

Verzuimsystemen

Job description

COVERZ Consultancy zoekt een Backoffice Medewerker die 36 tot 40 uur per week inzet voor een centrale rol in onze dienstverlening. Je verzorgt administratieve processen, planning en communicatie, en ondersteunt de bedrijfsarts en consultants bij dossierbeheer.

Je hebt een mbo-niveau, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en een hands-on, discrete werkhouding. Bij ons werk je in een informele maar professionele sfeer met aandacht voor kwaliteit en teamwork.