Vacature: Backoffice medewerker

Choice En Partners B.V.; Hilversum; Remote; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Choice En Partners B.V. zoekt een Backoffice medewerker op HBO-niveau die ons huidige team ondersteunt met administratieve taken en procesverbetering. Je werkt zelfstandig maar bent ook een waardevol onderdeel van het team en levert nauwkeurige input voor audits en rapportages.

Je verwerkt gegevens in systemen, verzorgt offertes en voorstellen, matcht coaches op opdrachten en draagt bij aan kwaliteitsverbetering. Een uitdagende positie bij een mensgerichte organisatie.

Qualifications

• Aantoonbare en brede werkervaring in de backoffice.
• Procesmatig inzicht is vereist.
• Ervaring met commerciële binnendienst taken.
• Kennis en ervaring met klantvolgsystemen.
• Diepgaande kennis en ervaring in werken met Microsoft Office.

Responsibilities

• Administratieve werkzaamheden en data-invoer in systemen.
• Verzamelen, controleren en corrigeren van gegevens; ondersteunen van audits.
• Proactieve kwaliteitsverbetering door signaleren van afwijkingen.
• Commerciële taken: offertes en voorstellen opstellen; coaches matchen op opdrachten.
• Managementondersteuning en het verzorgen van managementrapportages.

Skills

Backoffice ervaring

Procesmatig inzicht

Commerciële binnendienst

Klantvolgsystemen

Microsoft Office

Proactief

Accuraat

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig en teamgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

CRM-systemen

Job description

Vacature: Backoffice medewerker gezocht (16 upw)

Voor ons huidige team zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven medewerker op HBO werk- en denkniveau die ons kan ondersteunen in de werkzaamheden. In deze rol verzorg je alle benodigde handelingen in ons proces; van de aanvraag voor opdrachten tot de verwerking hiervan in ons systeem. Daarnaast streef je, samen met je collega’s, steeds naar het verbeteren van processen en het behoud en de verbetering van kwaliteit.

Waarbij jij o.a. in the lead en verantwoordelijk bent voor:

• Administratieve werkzaamheden
• Het verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in administratieve systemen, het ondersteunen van audits
• Proactieve Kwaliteitsverbetering
• Signaleren en verbeteren van gegevens en/of afwijkingen, met een proactieve benadering van kwaliteitsverbetering.
• Commerciële taken
• Het verwerken van inhoudelijke vragen over aanmeldingen, het opstellen van passende offertes en voorstellen, het matchen van coaches op opdrachten
• Management ondersteuning
• Het verzorgen van managementrapportages

Wat zoeken we in jou?

• Aantoonbare en brede werkervaring in de backoffice.
• Procesmatig inzicht
• Ervaring met commerciële binnendienst taken.
• Kennis en ervaring met klantvolgsystemen
• Diepgaande kennis en ervaring in werken met Microsoft Office
• Proactief, accuraat en stressbestendig.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig en teamgericht.

Wat wij bieden

Een uitdagende positie bij een groeiende organisatie die bekend staat om zijn ongekende passie en mensgerichte aanpak, niet alleen naar onze cliënten maar ook naar onze interne medewerkers en natuurlijk naar onze opdrachtgevers.

Daarnaast geniet je van:

• Uitdagende positie met vrijheid en verantwoordelijk;
• Mogelijkheden voor ontwikkeling in een team met specialistische kennis;
• Pensioenvoorziening, opleidingsbudget, telefoon- en reiskosten (bij meer dan 10 km woon-werkverkeer)

Wij staan naast de cliënt, en ontzorgen de opdrachtgever. Door expertise en maatwerk creëren we rust en helderheid en behalen we samen het maximale resultaat.
Wij zijn een re-integratiebureau die zich inzet voor werknemers van alle niveaus, met een specialisatie in neurodiversiteit, psychosociale- en energetische beperking(en). Vanuit vertrouwen in goede handen te zijn, vindt de cliënt het juiste spoor.

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je geïnteresseerd?